Документація для бухгалтерії при наданні послуг нерезиденту в ІТ

На нашу думку, в цій ситуації знерезидентом має бути укладений договір з замовником цих послуг.

Норми ст. 6 Закону про ЗЕД № 959 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#Text):

"Стаття 6. Договори (контракти) суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та право, що застосовується до них

Суб'єкти, які є сторонами зовнішньоекономічного договору (контракту), мають бути здатними до укладання договору (контракту) відповідно до цього та інших законів України та/або закону місця укладання договору (контракту). Зовнішньоекономічний договір (контракт) складається відповідно до цього та інших законів України з урахуванням міжнародних договорів України. Суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності при складанні тексту зовнішньоекономічного договору (контракту) мають право використовувати відомі міжнародні звичаї, рекомендації, правила міжнародних органів та організацій, якщо це не заборонено прямо та у виключній формі цим та іншими законами України.

Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення (довіреності), установчих документів, договорів та інших підстав, які не суперечать цьому Закону. Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, вважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності..."

Отже, в договорі та/або інвойсі має бути визначений предмет договору (послуги комп`ютерного програмування), кому наледать майнові права на результат такого програмування, обсяг та вартість цих послуг.

Також рекомендуємо укласти договір, в якому буде прописана повна інформація про контрагента та його представника, оскільки можливо ця операція буде контрольованою за ст. 39 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1031) і Вам знадобиться ця інформація, підтверджена договором.

В свою чергу Ви також мали б прописати в договорі - яким документом Ви будете узгоджувати в подальшому факт надання послуг - чи буде це акт приймання-передачі послуг, чи інвойс, чи інший документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!