Для сільгосптехніки, зокрема трактора, який виконує роботи в полі, використовують найчастіше іншу форму обліку роботи, ніж подорожній лист. В кінці наведемо зразок. Щодо загального принципу — так, обліковувати роботу сільгоспмашин, тракторів, іншої техніки, яка працює на пальному — обов'язково. Подорожній лист в основному використовується, коли встановлені лінійні норми — тобто кількість пального на км, для трактора це наприклад тоді, коли він перевозить вантажі.. Для роботи техніки в полі зазвичай використовують іншу одиницю обліку — мотогодини, або це може бути площа оброблених земель, або інші параметри. Норми мають бути встановлені обов'язково, та згідно з цими нормами і документом, який обліковує роботу, відбувається списання пального за актом списання. В іншому випадку такі витрати можуть бути визнані негосподарськими, бо немає первинного обліку роботи, і списання відбуватиметься без підстав (ризик нарахування ПДВ на негосподарське використання). Спеціального нормативного документа, що встановлював би типові норми витрат ПММ для сільгосптехніки, немає. Тому норми потрібно встановити самостійно та затвердити наказом.

Також немає і затверджених обов’язкових форм.

Як зразок для розроблення власної форми сільгосппідприємство може використати форми, затверджені наказом Міністерства сільського господарства СРСР від 24.11.72 № 269-2:

Обліковий лист тракториста-машиніста (сільгоспоблік, форма № 67 чи № 67-Б) — для оформлення роботи сільгосптехніки, що виконує сільгоспроботи (посів, посадка, внесення добрив тощо);
Дорожній лист трактора (сільгоспоблік, форма № 68) — для оформлення роботи сільгосптехніки, що виконує транспортні роботи.

Обліковий лист тракториста-машиніста

Подорожній лист трактора

Раді допомогти, звертайтесь ще!