Реєстрація здійснюється на підставі Порядку здійснення відомчої реєстрації та ведення обліку великотоннажних та інших технологічних транспортних засобів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/557-2025-%D0%BF#n223 (що не підлягають експлуатації на вулично-дорожній мережі загального користування).

Реєстрація навантажувача, який передається в оренду (чи на відповідальне зберігання), має здійснюватися власником техніки (документи подаються в ЦНАП або СЦ МВС — з цього року реєстрація відбувається вже не в Держпраці! Порядок № 557 прийнятий у травні 2025 року).

Щодо оформлення договору: оскільки це є транспортний засіб, який підлягає державній відомчій реєстрації, право власності вважається зареєстрованим у разі державної реєстрації такого майна. Відчуження (крім технологічних транспортних засобів, які перейшли у власність спадкоємця на підставі свідоцтва про право на спадщину), передача права користування та/або розпорядження придбаних технологічних транспортних засобів, не зареєстрованих у сервісних центрах МВС, не допускається — згідно з Порядком https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/557-2025-%D0%BF#n223.

Нотаріальне оформлення в цьому разі обов’язкове, оскільки умови оподаткування при продажу фізособою рухомого майна передбачають оподаткування згідно з п. 173.1 ПКУ за ставкою податку згідно з п. 167.2 ПКУ, тобто 5% ПДФО (та 5% військового збору). При цьому базою оподаткування є договірна вартість, але не менша за суму оцінки такого майна (ст. 173.4 абз. другий ПКУ). У іншому випадку, коли оформлення здійснюється без нотаріального посвідчення, такий продаж вважається продажем товару (а не майна), і оподаткування буде відбуватися за загальною ставкою 18% ПДФО (плюс 5% ВЗ). Податки утримує податковий агент — покупець (підприємство).

Однак слід зауважити, що у разі відсутності реєстрації при передачі на відповідальне зберігання і коли такий об’єкт не буде взагалі використовуватися ані підприємством, ані зберігачем, то фактично наслідки відсутні, оскільки таке майно просто не буде розглядатися як спецтехніка, а буде в обліку як інше майно. Тобто, по суті, порушення не буде (якщо не буде експлуатації, а просто "стояти на місці"), але в цьому разі будь-які майнові операції з таким об’єктом будуть заблоковані. Також і амортизація такого майна під питанням, оскільки його статус не визначений (фактично, він залишається невведеною в еспулатацію капітальНою інвестицією на раХунку 152).

Тому, на наш погляд, правильною послідовністю дій буде: купівля через нотаріальний договір, утримання податків, постановка на реєстрацію (див. Порядок), введення в експлуатацію в обліку, передача на відповідальне зберігання.

Основні засоби підлягають амортизації в обліку, крім випадків: реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації (НП(С)БО 7, п. 23). Тобто, у разі небажання нараховувати амортизацію, потрібно оформити консервацію такого об’єкта або нараховувати амортизацію в загальному порядку, тому що зупинення амортизації через причину передачі на відповідальне зберігання НП(С)БО 7 не передбачає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!