Відповідно до п. 1 гл. 8 розд.ІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати. Право підписання документів може надаватися посадовим та іншим особам на підставі довіреності.

Якщо виконання обов'язків тимчасово відсутнього директора прописано в посадовій інструкції іншого працівника, то це його функціональні обов'язки, тобто доплатат не встановлюється і документи він підписує за своєю посадою. Але для представництва підприємста перед третім особами потрібно оформити довіренність.

Якщо ж Ви виконання обов'язків тимчасово відсутнього директора прописуєте в наказі, то відповідно до ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643 gрацівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!