Формування акту виконаних робіт при наданні послуг ТОВ

На сьогодні жоден нормативний акт не регламентує, коли саме необхідно оформити первинний документ, зокрема акт.
З 03.01.2017 р. зазнав змін Закон про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9 завдяки Закону №1724. Так, змінено термін "первинний документ". Тепер це документ, який містить відомості про господарську операцію і не вимагає підтвердження її здійснення, як це було раніше.
Крім цього, виключено вимогу щодо порядку складання первинних документів в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Тож будь-яка господарська операція, яка претендує на те, щоб залишити слід в бухгалтерському обліку, може бути задокументована на розсуд підприємства зручним для нього способом і в зручний час.
Відповідно до п. 7 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. А загальним для всіх звітним періодом є календарний рік.
Тому, вважаємо, що головне щоб такі документи відображали всі госпоперації «у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені».

Якщо ваша послуга полягає саме в підборі або знаходженні контрагентів і її виконання завершується підписанням такого договору — акт може бути складений у момент укладення договору. Це логічно, якщо вважається, що послуга виконана у цю дату.

Якщо в договорі з вами прописано, що посередницькі послуги охоплюють також контроль над поставкою або супровід — тоді до завершення цих дій акт може бути оформлений після фактичного відвантаження.

Якщо обсяг ваших послуг надається поступово (наприклад: пошук, переговори, оформлення, контроль), і кожен етап еквівалентний окремій частині послуг — можливо складання кількох актів (поділених частин), якщо це відповідає дійсності виконання і формі договору.
Отже, важливо, щоб первинні документи відображали операції в тому звітному періоді, у якому фактично сталася господарська дія. У актах не потребується сувора дата — головне, щоб така дата була погоджена між Вами та замовником послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!