Прямого зв’язку між реєстрацією юридичної адреси в ЄДР та договором оренди немає. На сьогодні договір оренди при реєстрації підприємства не вимагається, а відсутність витрат по такому приміщенню не створює податкових ризиків. Головне, щоб за цією адресою приймалася паперова пошта від ДПС та у разі перевірки представників ДПС було зустрінуто та допущено.
Тобто це в інтересах підприємства, але навіть якщо це і не так — у чинному законодавстві санкцій саме за невиконання цих умов немає.

Але укладання договорів краще здійснювати в період, коли у директора є робочі години, оскільки інакше виникає порушення за ст. 265 КЗпП. Поставити підпис директора під сумнів не вийде, оскільки він не втрачає своїх повноважень, зазначених в ЄДР, ані під час відпустки, ані під час хвороби, ані у вихідні. Тобто питання стосується тільки ненарахування зарплати у робочі години. У практичному сенсі зазвичай це минається без наслідків. Але слід пам’ятати, що все ж ризик є.

Договір оренди регулюється положеннями ЦКУ, викладеними в главі 58.

У договорі оренди між юридичними особами відповідно до Цивільного кодексу України (зокрема ст. 762 ЦКУ) найкраще прописати формулювання щодо часткової орендної плати пропорційно кількості календарних днів користування майном у відповідному місяці.

Приклад формулювання:

"У разі користування об’єктом оренди неповний календарний місяць, орендна плата за такий місяць сплачується пропорційно до кількості календарних днів, протягом яких Орендар фактично користувався об’єктом оренди. За серпень 2025 року орендна плата нараховується з 13 числа включно."
Таке формулювання відповідає практиці та не суперечить нормам ЦКУ (ст. 762, 763), забезпечуючи коректний розрахунок без потреби перерахунку пізніше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!