Списання пального по GPS для міжнародних перевезень: бухгалтерія та оформлення

Так, списання пального на підприємстві можливе за GPS‑даними.

Підприємства зобов’язані самостійно визначити порядок обліку ПММ, у тому числі – на основі GPS‑моніторингу; створити власну форму первинного документа або адаптувати подорожній лист; затвердити внутрішнім наказом: факт застосування GPS/GPRS на підприємстві; форму документа, який містить дані про рух і витрати пального.

Необхідно видати наказ керівника підприємства, яким передбачити, яким передбачити: використання системи GPS як основи для обліку; форму первинного документа (наприклад, "Звіт із GPS", "Подорожній лист з GPS‑даними"); порядок збору, обробки і збереження цих звітів, резервні способи фіксації витрати пального у разі перебоїв у роботі GPS-системи - наприклад, класичні подорожні листи, облікові журнали або інші документи, визначені внутрішніми правилами.

Вести облік на основі звітів GPS‑системи: звіти можна друкувати або імпортувати до бухпрограми; важливо, щоб документ відповідав вимогам ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухоблік та фінзвітність», тобто мав усі обов’язкові реквізити первинного документа: назву, дату, зміст операції, обсяг, посаду й підписи відповідальних осіб.

Відображати списання пального в бухобліку: на підставі даних GPS‑звітів оформлюється внутрішній документ (наприклад, «Акт списання пального» або «Подорожній лист із вивантаженням GPS‑даних»), який фіксує фактичні витрати

Раді допомогти, звертайтесь ще!