Виправити можна. Слід подати уточнюючий звіт (період подання та перолд уточнення в шапці проставляється місяць, в якому помилково не додали потрібних осіб), в ньому лише додаток 4ДФ, в цьому додатку тільки потрібні рядки (із новими особами, яких забули поставити), в графі 10 - "0" (нуль). Це означає, що ці рядки будуть додані. В головному документі графи від 07 до 110 не зповнюються.

Щодо штрафів. Пункт 119.1 ПКУ вказує

119.1. Неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, -

тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, -

тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень.

Податківці заначили в листі https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/426365.html - у разі якщо під час подання уточнюючого Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку за ф. 1ДФ додаються рядки стосовно виплачених доходів, які не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу, що не призводить до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку, по яких відсутній обов’язок у фізичної особи щодо подання податкової декларації, та не відбувається зміна платника, тобто номер облікової картки платника – отримувача доходу вказано вірно, то штрафні (фінансові) санкції до такого податкового агента не застосовуються.

В листі описана ситуація, коли вже було подано дохід фізособи-ФОПа, але тепер потрбіно виправити суму. Логіка зрзуміла - не відбуваєтсья ані зміни платника податкуу, ані виправлення суми податку. і тому відсутні штрафи

А у разі коли ви додаєте осіб, хоч бюи і без податку - відбуваєтсья "зміна платника, тобто номер облікової картки платника" фізособи (додавання =зміна, якщо буквально читати цей пп 119.1 ).

І тому, ризик штрафу є, і досить великий.

Раді допомогти, звертайтесь ще!