Застосування електронного документообігу варто закріпити наказом по підприємству, де визначити, які документи оформлюються в електронній формі, які — у паперовій. Наказ деталізує організацію документообігу, не створюючи нових норм, адже правомірність визначена законодавством.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» встановлює, що електронні документи, підписані КЕП, мають таку ж юридичну силу, як і паперові. Частина друга статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» прямо допускає оформлення первинних документів в електронній формі. Закон України «Про електронні довірчі послуги» також гарантує юридичну силу документів із КЕП.

Змішаний документообіг — одночасне використання паперової та електронної форм одного документа — уже реалізується, зокрема, у сфері ПДВ: паперові акти й договори, електронні податкові накладні. Це допустимо і в господарських договорах.

Виходячи з принципів податкового та бухгалтерського обліку, а також судової практики, достатньо, щоб сторони погодили: документи, складені на виконання договору, можуть бути як у паперовій, так і в електронній формі. Обидві форми мають однакову юридичну силу і можуть використовуватись для підтвердження даних бухобліку та фінансової звітності, у тому числі для визначення доходів, витрат і фінансового результату згідно з Податковим кодексом України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!