Мінімальної фіксованої суми орендної плати при оренді авто законодавством не встановлено.

Водночас орендна плата має бути економічно обґрунтованою і реалістичною - саме для уникнення податкових ризиків і можливих претензій з боку контролюючих органів (зокрема ДПС).

Відповідно до ст. 759 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701: договір оренди - це платна угода.

Чи можна встановити “мінімальну” орендну плату? Так, але потрібно врахувати, що вона не повинна бути нульовою (бо інакше - договір позички); не повинна бути очевидно заниженою (це може викликати податкові питання - наприклад, щодо штучного заниження доходів фізособи або сумнівності господарської операції).

Оскільки орендодавцем є фізична особа (не ФОП), яка не веде облік амортизації, пряма прив’язка до амортизаційних відрахувань відсутня.

Питання ремонту, технічного обслуговування, страхування та інших витрат, пов’язаних з експлуатацією автомобіля, доцільно детально врегулювати в договорі. Це дозволить уникнути можливих спорів та забезпечити правомірність витрат у податковому й бухгалтерському обліку.

З метою підтвердження факту передачі транспортного засобу в оренду для цілей обліку й оподаткування рекомендується оформити окремий акт приймання-передачі або передбачити відповідне застереження в самому договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!