Витрати на обладнання: експлуатація чи облік на рахунку 231

Періодичне невикористання обладнання за умови збереження виробничої діяльності не перешкоджає нарахуванню на нього витрат (зокрема амортизації), які згодом можуть бути віднесені до собівартості продукції

У ситуації, коли обладнання не використовується щомісяця, але загалом виробнича діяльність підприємства не зупинена, витрати, пов’язані з таким обладнанням, зокрема амортизація, продовжують обліковуватися згідно з чинними стандартами бухгалтерського обліку.

Відповідно до п. 23 ПСБО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116, амортизація основних засобів нараховується протягом усього строку їх корисного використання, крім випадків реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання або консервації. Тобто тимчасове невикористання обладнання не є підставою для припинення амортизації. Якщо об’єкт не виведений з експлуатації офіційно, амортизація триває.

Метод амортизації визначається підприємством самостійно і має бути закріплений у наказі про облікову політику (п. 2.1 розд. ІІ Методичних рекомендацій, затверджених наказом Мінфіну від 27.06.2013 № 635).

У випадках періодичного використання обладнання (особливо для виготовлення спеціалізованої продукції), варто розглянути можливість застосування виробничого методу амортизації, передбаченого п. 26 НП(С)БО 7. Він передбачає:

Аміс = V * C,
де:
V - фактичний обсяг продукції (робіт, послуг) за місяць,
C - виробнича ставка амортизації,
C = АВ : Vзаг,
де АВ - амортизується вартість об’єкта,
Vзаг - очікуваний загальний обсяг продукції, яку буде виготовлено з використанням цього об’єкта.
Цей метод дозволяє прив’язати суму амортизації до фактичного виробництва - тобто, якщо обладнання не використовується в певному місяці, амортизація за цим методом може бути нульовою. Такий підхід доцільний у вашому випадку, за умови, що це закріплено в обліковій політиці.

Якщо ж амортизація нараховується за іншим методом (наприклад, прямолінійним), то вона нараховується щомісяця, незалежно від фактичного використання обладнання.

У бухобліку, якщо виробництво продукції на підприємстві не припиняється, витрати на амортизацію обладнання (Дт 91 - Кт 131) включаються до загальновиробничих витрат.

Далі, наприкінці місяця, ці витрати або списуються до собівартості виготовленої продукції (Дт 23 - Кт 91), або, якщо продукція не виготовлялась, - визнаються нерозподіленими постійними витратами і можуть бути обліковані за дебетом рахунків 949 (інші операційні витрати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!