Організація військового обліку: зберігання справ та їх перенесення

Добрий день
Є підписані списки військового обліку за додатком 5 за 2024 рік. Сформовані списки згідно нового додатку 5 в поточному році. Частина військовозобов'язаних є в списках і 2024 і 2025 року. Я в папці за 2024 рік по рядовому складу зберігаю справи тільки звільнених і виключених з військового обліку чи всіх? Справи військовозобов'язаних, які продовжують працювати, я переставляю в справу на 2025 рік чи залишаю в справі за 2024 рік, а на 2025 рік роблю нові копії ?

ПК

Поліна, консультант

експерт

21.08.2025 | 16:32

Очікує відповідь

Так, перекладаєте їх у наступний рік 2025, а звільнених в окрему справу.

Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 не передбачено алгоритму щодо зберігання копій ВОД звільнених працівників.

Ми ж радимо:

протягом календарного року копії документів звільнених зберігати в справах згідно списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів відповідно до груп формування;
по завершенні року копії ВОД звільнених працівників або виключених з в. о. у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі переміщуйте до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба».
Зважайте: підприємства самостійно встановлюють строк зберігання, але не менше одного року

Окрема справа формується для громадян, яких виключено з військового обліку ТЦК та СП, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі (п. 38 Порядку № 1487).

«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування https://kadroland.com/news/2852-viiskovi-spravi-kopiyi-vod-formuvannya-arxivuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!