Працівнику можна відшкодувати витрати на ремонт орендованого автомобіля через авансовий звіт, за умови підтвердження їх господарського характеру та наявності відповідних первинних документів

Якщо працівник (орендодавець) самостійно здійснив поточний ремонт орендованого автомобіля в інтересах підприємства та за погодженням з керівництвом, він має право на відшкодування витрат.

В такому випадку витрати оформлюються через авансовий звіт. До авансового звіту додаються первинні документи.

У разі, якщо ремонт не був погоджений, не підтверджений документально, підприємство не має права компенсувати витрати без податкових наслідків. В такому разі у працівника виникає дохід, що підлягає оподаткуванню (ПДФО 18%, ВЗ 5%) .

Щоб уникнути правових і податкових ризиків, у договорі оренди доцільно чітко визначити розподіл відповідальності сторін за здійснення поточного, капітального ремонту та технічного обслуговування автомобіля. Перед здійсненням ремонтних робіт підприємство має видати відповідний наказ або інше внутрішнє розпорядження, а працівник - надати належні первинні документи, що підтверджують обґрунтованість витрат (акт виконаних робіт, рахунок, чек, копія договору із СТО тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!