Про затвердження Порядку вивезення за межі України або знищення (видалення) неякісних/непридатних до споживання товарів (предметів) гуманітарної допомоги https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/728-2000-%D0%BF#Text це ключовий документ, але він як раз в цьому році зазнав значних змін

По перше, тепер не юрособа приймає таке рішення , а органи влади.

1-1. Установити, що на період воєнного стану рішення про знищення (видалення) неякісних/непридатних до споживання товарів (предметів) гуманітарної допомоги приймають Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації (відповідні військові адміністрації в разі їх утворення) відповідно до пункту 13-1 Порядку, затвердженого цією постановою. Знищення (видалення) неякісних/непридатних до споживання товарів (предметів) гуманітарної допомоги здійснюється із дотриманням вимог природоохоронного законодавства.

В цей порядок додатно в трвні 2025 року пункт 13-1, який як раз описує всю процедуру.

формат відповдіі не дозволяє його поцитувати повністю, бо він дуже великий.

перескажу своїми словами:

Порядок знищення (видалення) неякісної/непридатної гуманітарної допомоги під час воєнного стану

Створення комісії – організація, на балансі якої є гуманітарна допомога, формує комісію (постійну чи тимчасову) для визначення товарів, що підлягають знищенню.
Інвентаризація – комісія проводить інвентаризацію таких товарів та складає акт (за власною формою юрособи/представництва).
Подання акту – протягом 5 робочих днів акт інвентаризації подається до місцевого органу виконавчої влади (паперово чи електронно).
Розгляд владою – орган влади:

протягом 10 днів дає згоду на знищення;
або створює свою комісію для додаткової перевірки (якщо є небезпечні відходи чи обсяг понад 1000 тонн).
У такому разі рішення приймається протягом 15 днів (згода або відмова).
Договір зі спеціалізованим підприємством – знищення здійснюється лише підприємствами, які мають відповідний дозвіл/ліцензію на роботу з відходами.
Фінансування – витрати покривають балансоутримувачі гуманітарної допомоги, донори чи інші дозволені джерела.
Оформлення результатів – складається акт про фактичне знищення (за формою, визначеною постановою), який підписують організація та підприємство-виконавець.
Звітність – акт надсилається до місцевого органу влади та завантажується в систему реєстрації гуманітарної допомоги разом зі звітом про її розподіл і використання.

наголошуємо на головне:

керівник юрособи, на балансі якої перебуває гуманітарка, та керівник підприємства, яке видалило ці товари, мають скласти акт про знищення. Форму акта містить додаток 2 до Порядку № 728.

Набувач гуманітарки направляє акт до органу місцевого самоврядування.

Отримувач гуманітарки має відзвітувати про її знищення у АС ГД (п. 52-1 Положення про автоматизовану систему реєстрації гуманітарної допомоги, затвердженого постановою КМУ від 09.10.2020 № 927). Отримувач завантажує до автоматизованої системи реєстрації гуманітарної допомоги:

акт про знищення;
звіт про розподіл і використання гуманітарної допомоги;
документи, що підтверджують її знищення (фотокопії оригіналів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!