Якщо підприємство не купуватиме пальне за кошти, це не означає, що воно не витрачатиметься. Автомобіль все одно використовується, на нього нараховується амортизація, він списується у витрати, отже потрібно мати підтвердження, що це саме господарські витрати. Інакше, якщо авто придбане з ПДВ, при негосподарському використанні доведеться компенсувати цей податковий кредит (ст. 198.5 ПКУ).

Крім того, для формування собівартості послуг чи продукції необхідно правильно обліковувати витрати. Автомобіль без пального не пересувається, отже воно фактично отримується безоплатно. У такому випадку пальне слід оприбутковувати за справедливою вартістю та списувати за встановленими нормами.

Проведення:

оприбуткування пального — Дт 203 Кт 718;
списання за напрямами витрат — Дт 91–94, 23 Кт 203.
Щоб вірно визначати витрати, потрібно:

встановити норми витрат пального та закріпити їх наказом;
вести подорожні листи чи інший документальний облік руху автомобіля.
Інакше під час інвентаризації податкова може виявити пальне у баку, яке не було оприбутковане, а також не відображені доходи від безоплатно отриманих ТМЦ. Це вже вважатиметься порушенням — заниженням податку на прибуток. Той факт, що ви не списали безоплатно отримане пальне (і не відобразили витрати), податкова не врахує, зате доходи зобов’яже показати обов’язково.

.

Раді допомогти, звертайтесь ще!