Чи є Акт наданих послуг дійсним без посади підписанта

Акт наданих послуг, як первинний документ, повинен містити всі обов'язкові реквізити, визначені законодавством, щоб вважатися підтвердженням витрат. Згідно з вимогами ч. 2 ст. 9 закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), такими реквізитами є:

Назва документа.
Дата складання.
Назва підприємства або його структурного підрозділу, від імені якого складено документ.

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відсутність у тексті акта посади та повного ПІБ підписанта, як правило, може викликати питання з боку контролюючих органів. Однак, якщо акт підписано електронним цифровим підписом (ЕЦП), який містить інформацію про підписанта, це може компенсувати відсутність зазначення посади і ПІБ у тексті документа.

Проте, щоб уникнути потенційних ризиків, рекомендується все ж зазначати посаду та ПІБ підписанта в тексті акта. Це забезпечить відповідність документу вимогам законодавства і спростить перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!