Нормами чинного законодавства не передбачено відповідальності у разі погашення суми грошового зобов’язання або податкового боргу платника податків іншим суб’єктом господарювання. Якщо сума грошового зобов’язання або податкового боргу платника податків була погашена іншим суб’єктом господарювання (юридичною особою, фізичною особою – підприємцем або фізичною особою), то сплачена сума включається до складу загального оподатковуваного доходу платника податків, за якого було сплачено грошове зобов’язання або борг. https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/local-news/483861.html

Такі розрахунки, коли третя сторона здійснює оплату за зобов'язаннями іншої особи, можливі відповідно до статті 528 ЦКУ. Згідно з цією статтею, інша особа може виконати обов'язок боржника, тобто оплатити товар чи послугу, при цьому ні боржник, ні кредитор у зобов'язанні не змінюються. Це не є переведенням боргу, і кредитор зобов'язаний прийняти оплату від третьої особи, якщо договором не передбачено виконання зобов'язання особисто боржником.

При такій операції потрібно забезпечити правильне документальне оформлення платежу, щоб кошти, отримані від третьої особи, можна було чітко ідентифікувати як оплату за товари чи послуги згідно з договором, і щоб у призначенні платежу було зазначено, що це оплата за певні товари чи послуги за конкретним договором від імені певного покупця.

Щодо податкових накладних, то так все вірно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!