Для належного документального підкріплення безоплатних передач військовим частинам рекомендуємо оформляти такі документи:
— договір про надання допомоги у зв’язку з ВС або лист-звернення (лист-прохання) від відповідного одержувача про надання допомоги;
— наказ керівника підприємства про надання безоплатної допомоги;
— двосторонній (!) акт приймання-передачі товарів / послуг, що підтверджує, з одного боку, їх безоплатну передачу платником податків, а з іншого — безоплатне отримання відповідним одержувачем.
Візьміть на замітку! Якщо наразі існує хоч примарна можливість зазначений акт отримати (наприклад, підписати його десь у штабістів), нехтувати нею не варто. До речі, якщо ви передавали ТМЦ таким структурам, як Нацгвардія, СБУ, МВС, ДСНС тощо, можна спробувати звернутися за оформленням двостороннього акта до їхніх головних управлінь, які у мирний час були в кожній області.

Податок на прибуток
Загальні правила. Протягом дії ВС для цілей оподаткування не вважаються операціями з реалізації добровільна безоплатна передача (відчуження, вилучення) товарів, у тому числі підакцизних, або надання послуг армії (ЗСУ), Нацгвардії, СБУ, Службі зовнішньої розвідки, Державній прикордонній службі, МВС, ДСНС та іншим силовим структурам, а також військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, добровольчим формуванням територіальних громад для потреб забезпечення оборони держави. Така норма міститься в п.п. 69.5 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (далі — п.п. 69.5).
При цьому будь-яких обмежень щодо номенклатури товарів і послуг, на які поширюється це спецправило, законодавець не встановлює
А от категорія отримувача таких товарів / послуг відіграє, як бачимо, суттєву роль.Жодних податковоприбуткових різниць при безоплатних передачах будь-яких товарів на користь ЗСУ, а також інших отримувачів, перелічених у п.п. 69.5, не буде. Але лише за умови документального підтвердження таких передач двосторонніми актами.
Якщо підприємство безоплатно передаватиме ТМЦ/ОЗ напряму військовій частині та матиме документальне підтвердження такої передачі, то ПДВ за такою передачею не нараховується (ПН не складається, позаяк операція не вважається постачанням). Компенсуючі ПЗ за п. 198.5 ПКУ теж не нараховуються. ПДВ,загальні правила. В період ВС діє спецнорма п. 321 підрозд. 2 розд. XX ПКУ (далі — п. 321), згідно з якою операції з безоплатної передачі товарів / послуг:
— не є постачанням, якщо вони передаються ЗСУ, а також усім іншим структурам, перерахованим у абзаці четвертому п. 321 (Нацгвардії, СБУ, МВС, ДСНС тощо)
Тому при таких безоплатних передачах товарів / наданні послуг ні мінбазні податкові зобов’язання (ПЗ) за п. 188.1 ПКУ, ні компенсуючі ПЗ за п. 198.5 ПКУ, ні тим більше розподільчі ПЗ за ст. 199 ПКУ не нараховуються. Податкові накладні (ПН) на такі безоплатні передачі не складаються, і в декларації з ПДВ такі операції взагалі не відображаються . https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38685

Раді допомогти, звертайтесь ще!