165.1. До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються такі доходи: 165.1.47. сума виплат чи відшкодувань (крім заробітної плати чи інших виплат та відшкодувань за цивільно-правовими договорами), що здійснюються за рішенням професійної спілки, її об'єднання та/або організації професійної спілки, прийнятим в установленому порядку, на користь члена такої професійної спілки протягом року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу;

Рішненя керівного органу профспілки оформлюється протоколом.

Для виплати профспілкою грошових коштів у якості подарунку до свята необхідно мати наступні документи:

Статут профспілки: У статуті профспілки має бути зазначено, що такий напрямок використання коштів, як надання святкових подарунків, є дозволеним.
Річний кошторис: Профспілка повинна передбачити у своєму річному кошторисі такий напрямок витрат, як надання подарунків до свят.
Протокол рішення: Оформлюється протокол рішення про видачу подарунків, де зазначається, хто саме отримає подарунки.
Список отримувачів.

Сама виплата відбуваєтсья за відмоістю виплати готвіки - або видатковими касовими ордерами - ці документи є додатками до Положення 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n220 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n224

або у разі випалти на картки фізособам - за відомістю до виплати гршових коштів через банк.

Раді допомогти, звертайтесь ще!