Як виплачувати Чорнобильську відпустку: терміни та штрафи

Відпускні за період «чорнобильської» відпустки роботодавець виплачує не за власний кошт, а за рахунок коштів держбюджету, які надійдуть. Утримує із них податки - ПДФО та ВЗ, решту видає працівникові. Але ЄСВ - роботодавець сплачує за свій кошт, не пізніше 20 числя місяці після місяця нарахування.

Закон України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи"

Чорнобильська відпустка надається на 16 календарних днів. Нараховується відпустка за звичайними правилами, зазначеними в Порядку 100: визначається розрахунковий період, з цього періоду виключаються дні, коли працівник згідно із законодавством не працював та за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, розраховується середня, робиться розрахунок на 16 календарних днів.
В бухобліку виконуються проведення:
нарахування:
Дт91,92,93,94 Кт661, Дт661 Кт6411,642, Дт91,92,93,94 Кт651
Відорбражено очікування фінансування з бюджету
Дт377Кт482
Відображено дохід від фінансування
Дт482Кт718
Отримано фінансування
Дт311Кт377
Виплачено відпускні і податки
Дт661,651,6411,642Кт311
Для виплати «чорнобильських» відпускних діє загальний строк — не пізніше моменту початку відпустки. При цьому слід пам’ятати, що фінансування надходить від органів соцзахисту - без гарантії конкретних термінів, і тому його скоріш всього буде порушено, див. далі
Для цього потрібна реєстрація в органі соцзахисту.Реєструватися потрібно щороку не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року. При реєстрації до органу соцзахисту треба подати пакет документів, зазначений в абз. 1 п. 6 Порядку № 936.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/936-2005-%D0%BF#Text
У разі зміни наданої інформації слід повідомити про це орган соцзахисту не пізніше 20-го числа місяця, що настає за місяцем змін
Для отримання фінансування з бюджету необхідно до 25-го числа місяця, за який проводять нарахування «чорнобильських» відпускних, подати до органу соцзахисту такі документи (абз. 4 п. 6 Порядку № 936)
-розрахунок витрат (сума відпускних + нарахований ЄСВ) за формою № 3
-реєстр отримувачів із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, категорії, номера посвідчення, ідентифікаційного номеру, відомості про нараховані виплати і суму компенсацій.

Порядком № 936 не передбачено відшкодування уже здійснених витрат на «чорнобильські» відпустки (лист Мінсоцполітики від 10.10.2019 р. № 136/0/205-19). Отже виплативши за свій кошт, підприємство втрачає право на компенсацію.

Після перевірки, реєстрації, обліку поданих розрахунків органи соцзахисту перераховують роботодавцям необхідні суми. Строки для такого перерахування не встановлені. Отже, вимога виплати до початку відпустки буде однозначно порушена, і це реальність, як існує. Але оскільки немає вини підприємства, то і відповідальності за це не настає. У Д1 Податкового розрахунку відпустку «чорнобильців» відображаємо так само, як і щорічну відпустку окремим рядком, проставляючи у графі 09 код типу нарахувань — «10»

Раді допомогти, звертайтесь ще!