Необхідні дії роботодавця при відкритті лікарняного під час відпустки

Лікарняний по догляду за дитиною, що повністю збігається з періодом відпустки без збереження заробітної плати, не підлягає оплаті.

Відповідно до пункту 3.11 Інструкції № 455 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1005-01#o19, затвердженої наказом МОЗ України від 13.11.2001 № 455, та пункту 6 частини 1 статті 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333, допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною не надається за період, коли застрахована особа перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, тому зазначений лікарняний не підлягає оплаті, навіть якщо він був відкритий помилково.

Оформлення відмови. Протокол комісії (або рішення уповноваженого). У розділі II протоколу вказуємо: Вид допомоги: допомога по тимчасовій непрацездатності (по догляду за дитиною); Працівник: ПІБ працівника;
Серія та номер листка непрацездатності; Період непрацездатності (дати); Кількість днів, що не підлягають оплаті (усі дні або частина - якщо лікарняний триває після відпустки);

Причина відмови: «листок непрацездатності було видано без урахування факту перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати, про що застрахована особа лікаря не повідомила. Допомога по тимчасовій непрацездатності як компенсація втраченого заробітку у цьому випадку не передбачена.».

Окремо формуємо письмове повідомлення, наприклад: «Повідомляємо вас, що прийнято рішення про відмову в призначенні вам оплати за листком непрацездатності № ___ за ___ календарних днів (рішення зафіксовано в протоколі комісії з соцстрахування від ..____ р.), оскільки період тимчасової непрацездатності припав на час вашої відпустки без збереження заробітної плати. Це підтверджено табелем обліку використання робочого часу.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!