Поясніть, що керівником підприємства є його єдиний засновник. Згідно з Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», він має право керувати ТОВ без укладення трудового договору.
Зазначте, що відносини між ТОВ та засновником є корпоративними, а не трудовими. Відсутність найманих працівників є обґрунтованою, оскільки всі адміністративні та бухгалтерські функції виконує особисто засновник.
Поясніть, що всі податки сплачуються вчасно. Підкресліть, що ви є платником єдиного податку 3-ї групи, а також сплачуєте податок на нерухоме майно та земельний податок.

Умови для управління підприємством власником без трудових відносин

Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:

1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:

Установчі документи підприємства повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти підприємством без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.

2. Прийняти відповідне рішення:

Для підприємств з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде управляти підприємством. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом.
Якщо власник здійснює управління підприємством одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.

У документі обов’язково зазначається, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.

Слід наголосити, що підписи на протоколі чи одноособовому рішенні потрібно засвідчити нотаріально
3. Зареєструвати зміни в ЄДР:

Подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.

Нагадуємо, що в статуті повинно бути визначено можливість управління підприємством його власником.

В якості недоліку можна назвати відношення податкових органів до такого способу управління підприємством. Як свідчить практика, іноді підприємству доводиться доводити правомірність своїх дій в судах.

Судовий реєстр містить подібні рішення, в яких суд підтримує позицію платника податків. Наприклад, постанова Восьмого апеляційного адміністративного суду від 14.03.2019 у справі №857/1476/19 містить наступні висновки:

«…відносини, які виникають при виконанні засновником функцій директора підприємства без укладання трудового договору є корпоративними, а отже відсутній обов'язок укладати трудовий договір, нараховувати та сплачувати заробітну плату.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!