Перерахунок відпускних: особливості та нюанси у випадку захворювання

Відповіді на Ваші запитання:

1. Так, потрібно.

У разі продовження щорічної відпустки після лікарняного слід орієнтуватись на дату, з якої така відпустка продовжена. Оскільки відпустка продовжується з 01.08.2025р., то у такому разі уже буде новий розрахунковий період 01.08.2025-31.07.2025р, з якого слід розрахувати нову середню ЗП.

2. Так, суми лікарняних слід включити.

Про це йдеться у п.3 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20230912#n57 - При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Також даний пункт містить норму - Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані.

Це означає, що до доходу липня 2025р. слід включити суму лікарняних за дні липня (навіть якщо фактично нараховані такі суми були у серпні 2025р.) і суми відпускних.

3. У Додатку 1 за липень відображаєте фактичне нарахування доходу за липень відповідно до даних бухобліку, тобто повну суму відпускних (дні і суми лікарняних не відображаються).

У Додатку 1 за черпень слід буде відобразити скориговану суму відпускних та нарахування лікарняних за дні липня.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.

Тому окрім рядка із сумою зарплати за серпень та рядка із відпускними за серпень, слід буде заповнити ще такі рядки:

1-й:

- гр.8 - 1

- гр.9 - 10

- гр.10 - 07.2025

- гр.16,17 - сума сторнованих відпускних "з мінусом"

- гр.20 - сума ЄСВ "з мінусом"

2-й:

- гр.8 - 29

- гр.10 - 07.2025

- гр.12 - 16

- гр.16,17 - сума лікарняних

- гр.20 - ЄСВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!