Питання щодо індексації зарплати та нарахувань в 1С

Розглянемо Ваші питання:

1. Можна донарахувати індексацію за минулі місяці. Для цього потрібно скласти бухдовідку. В бухдовідці слід зазначити що саме нараховується, за який місяць, в якій сумі. Згідно п. 1.6.2 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Також згідно п. 1 Розділу IV Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Тож при сторнуванні чи донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування.

2. При перевірці можуть виявити недонараховану індексацію, за це загрожує штраф. За нормою ст.265 КЗпП штраф за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці - у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення. У разі виконання припису центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, та усунення виявлених порушень, передбачених абзацами четвертим - шостим, десятим частини другої цієї статті, у визначені приписом строки заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються. Також при виявленні порушень можуть застосувати адмін.штраф на посадових осіб за ст. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210

3. Згідно п. 2.2.7 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Індексація є складовою заробітної плати. Тобто в звітності її відображають разом з сумою нарахованої заробітної плати. Зі всієї суми сплачуються податки (ПДФО та ВЗ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!