Документи для обліку МШП та вимоги податкової перевірки

Для обліку МШП підприємство повинне мати первинні документи, що підтверджують надходження, видачу, використання та списання таких предметів, з урахуванням вимог ст. 9 Закону № 996 та НП(С)БО 9

МШП - це запаси зі строком використання менше року, які не втрачають свою фізичну форму. Згідно з п. 6 НП(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35, вони обліковуються як частина запасів, а при передачі у використання списуються на витрати (Дт 23, 91, 92, 93 тощо).

Попри скасування Наказу № 145 (з 2021 р.), підприємства можуть:

Продовжувати використовувати його типові форми (МШ-2 картка обліку, МШ-4 для видачі під розписку працівникам (1 прим), МШ-6 для видачі МШП під розписку для тривалого користування (1 прим), МШ-7 для видачі працівнику в індивідуальне користування спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів за нормами, МШ-8 для списання),

Розробити власні форми і затвердити їх у наказі про облікову політику.

Документи мають відповідати ч. 2 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 - містити назву, дату, зміст, одиницю виміру, підписи відповідальних осіб.

Видача МШП фіксується підписом працівника (наприклад, у картці МШ-2), списання оформлюється актами (МШ-4 - поломка/втрата, МШ-8 - зношення). Для спірних об’єктів (лампи, флешки, калькулятори) рішення приймається на основі облікової політики та професійного судження бухгалтера.

Щодо ПДВ, відповідно до п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4931, у разі відсутності зв’язку з господарською діяльністю слід нарахувати компенсуюче податкове зобов’язання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!