На нашу думку, в цій ситуації Ви можете документально оформити це наступним чином:

1) оприбуткувати цю благодійну (гуманітарну) допомогу на баланс на підставі:

- акту приймання-передачі одягу та взуття по вазі від іншого благодійного фонду

- акту оцінки справедливої вартості одягу та взуття "секонд-хенд" - складається у довільній формі комісією з працівників Вашого БФ, яку призначив керівник наказом.

2) видача (роздача) благодійної допомоги може бути оформлена актом (відомостю) роздачі благодійної допомоги, в якому Ви маєте зафіксувати кількість (вагу) та загальну вартість розданого одягу та взуття протягом благодійної акції яку Ви проводите.

Проведення акції має бути регламентоване наказом керівника БФ, в якому має бути визначено, зокрема:

- що це - благодійна акція, яка проводиться в рамках Вашої статутної діяльності

- коли і де проводиться така акція

- на кого з набувачів благодійної допомоги вона пошируюється

- що саме буде відбуватися під час такої акції - роздача одягу та взуття "секонд-хенд"

- відповідальні особи

- первинні документи на видачу ТМЦ підзвітним особам (працівникам БФ), які безпосоередньо будуть проводити цю акцію та на списання виктористаних (розданих) ТМЦ.

Наголошуємо, що за визначенням Порядку про бухоблік гуманітарної допомоги № 298 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#Text) документально роздача гуманутарної (благодійної) допомоги має бути оформлена з дотриманням таких правил:

"1.1. ...Розподіл отримувачами гуманітарної допомоги, отриманої від
гуманітарних організацій, включених до Переліку міжнародних
гуманітарних організацій, для яких забезпечуватиметься спрощений
порядок перетину лінії зіткнення під час доставки гуманітарних
вантажів на території, де органи державної влади тимчасово не
здійснюють або здійснюють не у повному обсязі свої повноваження,
затвердженого спеціально уповноваженим центральним органом
виконавчої влади з питань надання гуманітарної допомоги, на
території, де органи державної влади тимчасово не здійснюють свої
повноваження, набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам)
підтверджується документом, який має такі реквізити:
місце і дата складання;
найменування отримувача гуманітарної допомоги, код за Єдиним
державним реєстром підприємств та організацій України (платники
податку, які не мають коду за Єдиним державним реєстром
підприємств та організацій України, зазначають реєстраційний
(обліковий) номер платника податків, який присвоюється
контролюючим органом), реєстраційний номер у Єдиному реєстрі
отримувачів гуманітарної допомоги;
загальна вартість активів або сума грошових коштів, яка
розподіляється набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам);
прізвище, ім’я, по батькові, посада, підпис особи, яка
відповідальна за розподіл гуманітарної допомоги;
прізвище, ім’я, по батькові, підпис набувача гуманітарної
допомоги (фізичної особи)."

Тобто, документ роздачу гуманутарної допомоги має містити дані персоніфіковані про її отримувачів (фізосіб).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!