Правильність оформлення компенсації комунальних послуг в актах оренди

Детально про особливості оподаткування ПДВ при компенсації орендарем комунальних послуг, включаючи електроенергію, можна почитати в ІПК ДПСУ від 17.03.2025 р. №1451/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК.

Там зазначено, що відшкодування (компенсація) орендарем витрат орендодавця на утримання орендованого нерухомого майна та спожитих орендарем комунальних послуг за своєю суттю є складовою вартості послуги з оренди майна, операція з постачання якої є об'єктом оподаткування ПДВ та підлягає оподаткуванню за ставкою 20 %, тому у разі отримання такі кошти включаються до бази оподаткування ПДВ.

Незважачи на те , що постачальник не є платником ПДВ, дані цієї консультаціїї є показовими для визначення відповді на Ваше питання.

ДПС відповідає, що при складанні податкової накладної за операціями з відшкодування орендарем орендодавцю вартості послуг, пов’язаних з утриманням та обслуговуванням орендованого майна (у тому числі комунальних послуг та енергоносіїв, земельного податку, податку на нерухоме майно тощо), у графі 2 податкової накладної зазначається «Послуги з оренди», у графі 3.3 зазначається код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг, у графі 4 зазначається «послуга».(це як разі і є одиниця виміру)

ОТже, найбільш прийнятим для послуги компенсаціїї при оренді є одиниця виміру "послуга". Але, разом із тим, для послуг допустимі інші одиниці виміру - грн., м2, інші однииці простору , ваги, часу тощо, в тому числі квт. Порівняйте: послуга прибирання - метр квадратний, послуга охорони - доба, послуга догляду за дітьми - година, послуга перевезення - кілометр. Так само, « послуга Відшкодування вартості електроенергії» - це послуга, і вимір її може бути у квт/год. З постачанням електроенергіїї переплутати її неможливо - адже електроенергія це не послуга, а товар. Тому , назва може містити слово "електроенергія", але у словосполученні «Відшкодування вартості електроенергії», як послуга.

Раді допомогти, звертайтесь ще!