Використання печатки підприємством сьогодні не є обов’язковим.

Водночас електронний підпис (КЕП) є обов’язковим реквізитом електронних документів. Про це, зокрема, йдеться в ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»:"Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, зокрема з електронним підписом автора."

Посадовий КЕП містить більшу кількість даних, необхідних для ідентифікації підписанта. А саме: прізвище, ім’я, по батькові співробітника, його посаду і місце роботи. В електронній печатці вказана лише назва підприємства, тому лише її недостатньо, щоб встановити особу підписанта.

В окремих випадках документи одночасно підписують КЕПом і накладають на них електронну печатку. Наприклад, про це можуть домовитись бізнес-партнери, які укладають договір. Таку норму вони зазначають у тексті договору або в додатковій угоді. ОДнак, в будь якому разі документи в електронному вигляді повинні підписуватися КЕП уповноважених осіб підприємства (директора, бухгалтера тощо). Це повністю відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги» (ст. 18, 22). Тому створювати окремий КЕП «для печатки» не є обов’язковим, але можливо за бажанням підприємства. Тому говорити про ризики недоцільно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!