Брендбук обліковується як витрати періоду, якщо відсутня передача майнових прав інтелектуальної власності та не виконано критерії визнання нематеріального активу згідно з П(С)БО 8

Відповідно до п. 5 ПСБО 8 "Нематеріальні активи" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o14, до нематеріальних активів можуть належати, зокрема, права на комерційні позначення, до яких можна віднести елементи брендбуку (логотип, фірмовий стиль тощо), за умови, що ці об'єкти відповідають критеріям визнання активу.

Водночас п. 6 П(С)БО 8 вимагає, щоб нематеріальний актив приносив майбутні економічні вигоди; був ідентифікований; мав вартість, яку можна достовірно визначити.

Пункт 8 П(С)БО 8 прямо зазначає: якщо об'єкт не відповідає критеріям визнання (наприклад, не передаються майнові права або не забезпечено економічну вигоду), витрати на його створення визнаються витратами періоду.

Згідно з п. 9 П(С)БО 8, не визнаються нематеріальним активом, а відносяться до витрат періоду: “...витрати на рекламу та просування продукції на ринку; витрати на підвищення ділової репутації підприємства, вартість видань і витрати на створення торгових марок (товарних знаків)”.

Брендбук за своєю суттю часто виконує функцію рекламно-іміджевого інструменту, отже його розробка, якщо не оформлено передачу прав інтелектуальної власності, обліковується як витрати на збут (рахунок 93) у тому періоді, коли їх було понесено.

У випадку, якщо у договорі чітко зафіксовано передачу майнових прав на брендбук (як на об'єкт інтелектуальної власності) і компанія планує його довгострокове використання, тоді витрати можна капіталізувати як нематеріальний актив - за умови дотримання положень п. 6–7 П(С)БО 8.

Висновок:

Без передачі прав ІВ - витрати на брендбук визнаються витратами періоду (рах. 93), згідно з п. 8, 9 П(С)БО 8.

З передачею прав ІВ та економічною вигодою - можливе визнання як нематеріального активу (рах. 122 - 125 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n68) - згідно з п. 5–7 П(С)БО 8.

Раді допомогти, звертайтесь ще!