На підставі п.8-3 ст.36 КЗпП

Якщо інформація про працівника відсутня понад 4 місяці - можна скористатися в якості підстави - п.8-3 ст.36 КЗпП "відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n204

При цьому потрібно дотриматися усіх формальних процедур.

1. Відсутність працівника понад 4 місяці поспіль має фіксуватися у табелі, увесь цей час має позначатися, як неявка з нез'ясованих причин – «НЗ». Крім того відсутність працівника і спроби з ним зв`язатися мають бути задокументовані належним чином. Це може бути доповідна записка безпосереднього керівника про відсутність працівника на роботі, наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування, акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном чи месенджерами.

Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Акт про відсутність працівника на роботі

2. Направлення на відомі адреси, як поштові, так і на електронну пошту чи у месенджери, листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі ( поштою такі листи слід направляти з описом вкладення та позначкою «вручити особисто», з електронних засобів зв`язку слід робити скрін-шоти або роздруківки).

Далі має бути підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника .

3. На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника.
Зразок такого наказу за посиланням Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці

Раді допомогти, звертайтесь ще!