Компенсація невикористаної відпустки при звільненні працівниці

можна звільнити в останній чи передостанній день відпустки. Законодавством не заборонено звільнення за власним бажанням або за згодою сторін під час відпустки. Заборона є якщо це звільнення з ініціативи роботодаця. Працівнику не обовязково виходити на роботу, для того щоб звільнитись. Можна звільнитись під час перебування у відпустці, в т.ч. в останній день такої відпустки. При чому припиняти відпустку та виходити на роботу спеціально не потрібно.Останнім днем перебування в трудових відносинах і днем звільнення буде день відпустки. Крім того відповідно до ст. 3 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.
На підставі поданої заяви роботодавцеь видає наказ про звільнення працівника. Також в день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗПП).
Щодо днів відпустки. Період відпустки до 3 років не зараховується до відпускного стажу. Але у працівниці можуть бути дні щорічної відпустки набуті до початку такої доглядової відпустки. Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік , виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були.
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік
3) перемножємо отримані показники.
Можна також скористатися кальу=кулятором днів відпустки на нашому сайті.
Якщо право на дні відпустки виникло до 31.12.2023 року, то потрібно розрахувати одну середню зарплату.Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати. для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто у вас розрахунковим періодом є січень -грудень 2023. Але в такому періоді немає заробітку. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП. Пунктом 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF передбачено, що у разі визначення середньої зарплати з окладу або МЗП, і оклад і МЗП беруть на час розрахунку, тобто на момент виплати компенсації або початку відпустки(додатково див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09). Отже, вам потрібно середню зарплату визначити за такою формулою: оклад (МЗП) х 12 : 365. При чому оклад берете той який діє в місяці звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!