Як правильно заповнити декларацію при виплаті зарплати

Крайній строк виплати зарплати за ІІ половину липня 2025 має бути встановлений локальними документами роботодавця, але це дата, не пізніше 07.08.2025.

В ст.115 КЗпП зазначено: Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Тобто в Кол.договорі або іншому документі (Положення про оплату праці, наказом) мають бути визначені пара чисел як строки виплати зарплати. Наприклад, 16/1, 17/2...22/7. Тобто крайній строк, який можливо встановити буде 22 число поточного місяця для зарплати за І половину місяця та 7 число наступного місяця для виплати зарплати за ІІ половину місяця.

Якщо зарплата виплачена 08.08.2025, то це вже порушення строків виплати зарплати.

В п.4 розд IV Порядку №4 зазначено: Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому.

Тому в звті за липень в 4ДФ відображаєте нарахування зарплати й податків з неї в гр.3а, 4а, 5а, а в 4ДФ за серпень- виплату в гр.3 й податки в гр.4 та гр.5.

В Д1 зазначається тільки нарахування зарплати незалежно від дат виплати, тому Д1 заповнюєте по нарахуванню як відомості нарахування зарплати за липень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!