Закон про бухоблік (ст. 9) вимагає, щоб госпоперації підтверджувалися первинними документами з обов’язковими реквізитами.
Типові форми (М-11, М-17, М-4 тощо) не є обов’язковими, їх можна не використовувати, але підприємство повинно затвердити свої внутрішні форми облікових документів (наказом по обліковій політиці).

Якщо у вас немає складських карток і М-11, то замість них має бути:

• журнал/реєстр обліку матеріалів,


• акти видачі матеріалів у виробництво,


• відмітка у розпорядженні керівника про фактичне використання.

Обов’язково має бути оприбуткування матеріалів і документ на їх списання у виробництво. Цей документ складається при отриманні матеріалів на склад. Він підтверджує, що матеріали, зазначені у видатковій накладній, фактично були прийняті на склад підприємства.

Лімітно-забірна картка (форма № М-8) або Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11). Ці документи потрібні для оформлення відпуску матеріалів зі складу у виробництво. Лімітно-забірна картка використовується, коли відомі ліміти витрачання матеріалів на виробництво, а Накладна-вимога — коли матеріали відпускаються поза встановленими лімітами. Вони є основою для списання матеріалів і підтверджують, що столяри отримали їх для виготовлення будинку.

Розпорядження керівника — це внутрішній документ, який дає дозвіл на певні дії, але він не є первинним документом, що підтверджує факт господарської операції (наприклад, видачі матеріалів зі складу). Для бухгалтерії критично важливо мати саме первинні документи, які фіксують кожен рух матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!