Реєстрація вендінгового апарата в податковій на єдиному податку

Вендинговий бізнес — це автоматизована форма роздрібної торгівлі, яка використовує торгові автомати для продажу товарів або послуг без участі персоналу. Основний механізм роботи будь-якого вендингового апарата полягає в автоматичному прийманні платежів, виборі товару або послуги клієнтом та видачі обраного продукту. У сучасних моделях можуть бути встановлені різноманітні платіжні системи, що робить процес оплати зручним і швидким. Дата доходу — це дата вилучення грошових коштів із автомата.Тобто, дохід у вас виникає тоді, коли ви фактично дістаєте гроші з автомата (готівка) або коли гроші надходять безготівково на рахунок (наприклад, з терміналу або банківської системи). Якщо вода продається через QR-код, NFC, банківську картку, і гроші автоматом зараховуються на рахунок ФОПа — доходом вважається дата зарахування коштів. (п. 292.7 ст. 292 ПКУ).

Не потрібно застосовувати РРО та/або ПРРО, або книги обліку розрахункових операцій та розрахункові книжки, якщо ФОП-платник єдиного податку здійснює продаж продовольчих товарів та/або напоїв (не підакцизних товарів) за допомогою торгівельних автоматів (вендингових автоматів), в яких вбудовані електронні контрольно-касові реєстратори, що включені до Реєстру РРО.
Водночас, суб’єкт господарювання може прийняти рішення щодо використання в автоматах з продажу товарів ПРРО.
Роз’яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі «ЗІР», https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40683

Відповідно до ст. 2 Закону про РРО, автомат з продажу товарів (послуг) - реєстратор розрахункових операцій, який в автоматичному режимі здійснює видачу (надання) за готівкові кошти або із застосуванням платіжних карток, жетонів тощо товарів (послуг) і забезпечує відповідний облік їх кількості та вартості, та створює контрольну стрічку в електронному вигляді
Таким чином, з точки зору Закону про РРО вендинговий апарат може бути автоматом з продажу товарів (послуг). Тож і реєструється він в загальному порядку, прийнятому для торгових автоматів.
Перше. Під час придбання вендингового апарату слід впевнитися, що він, як торговий автомат, чи вбудований ЕККР включено до Державного реєстру РРО, з урахуванням сфер його застосування та за умови, що строк служби, установлений у технічній документації на РРО, не вичерпався, а також з урахуванням строків первинної реєстрації, установлених Державним реєстром РРО.
Друге. Укладається договір із центром сервісного обслуговування (ЦСО) про технічне обслуговування та ремонт РРО.
Третє. Потрібно подати форму №20-ОПП, якщо вона не подана до того часу, на приміщення, в якому використовуватиметься вендинговий апарат.
Четверте. Слід подати до податкового органу за основним місцем обліку суб'єкта господарювання як платника податків заяву про реєстрацію РРО за формою №1-РРО (див. п. 4 ч. 2 розд. ІІ Порядку №547). Можна подати в електронному вигляді через електронний кабінет.
Протягом двох робочих днів після отримання реєстраційної заяви податкова служба приймає рішення або про можливість реєстрації РРО, або про відмову у його реєстрації.
П’яте. Якщо прийнято рішення про реєстрацію РРО, податкова служба формує та резервує фіскальний номер РРО в інформаційній системі ДПС та надсилає до ЦСО довідку за ф. №2-РРО в електронному вигляді (п. 10 гл. 2 розд. ІІ Порядку №547).
Шосте. Протягом трьох робочих днів з дати надсилання до ЦСО довідки про резервування фіскального номера суб'єкт господарювання повинен забезпечити переведення РРО у фіскальний режим роботи (внесення фіскального номера до фіскальної пам'яті РРО, персоналізація та опломбування РРО в ЦСО).
Після закінчення робіт із введення РРО в експлуатацію ЦСО надсилає до ДПС в електронному вигляді примірники довідки про опломбування РРО та акта введення в експлуатацію РРО (п. 12 гл. 2 розд. ІІ Порядку №547).
Сьоме. Після отримання цих документів ДПС не пізніше наступного робочого дня проводить реєстрацію РРО шляхом внесення даних до інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС, розміщує в Електронному кабінеті в електронній формі та/або надає (надсилає) суб'єкту господарювання реєстраційне посвідчення РРО за формою №3-РРО.
Датою реєстрації РРО, яка зазначається в реєстраційному посвідченні, є дата, що відповідає даті внесення даних до інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС.
На цьому реєстрація вважається завершеною і вендинговий апарат можна використовувати.

Але може застосовуватися також інший варіант фіскалізації — облаштування вендингового апарату вбудованим електронним контрольно-касовим реєстратором.Вбудований електронний контрольно-касовий реєстратор - реєстратор розрахункових операцій, призначений для забезпечення реалізації фіскальних функцій у складі програмно-технічного комплексу самообслуговування, автоматів з продажу товарів (послуг) тощо (ст. 2 Закону про РРО).
Перед початком роботи торговий автомат має бути переведений у фіскальний режим (зареєстрований у податковій) .
Причому фіскалізувати можна тільки торгові автомати, внесені до Держреєстру РРО (див. пп. 3 ст. 3 Закону про РРО).
Причому з наведеного вище випливає, що як торговий автомат, так і вбудований електронний контрольно-касовий реєстратор відносяться до РРО (реєстратора розрахункових операцій). Вони є різновидами РРО.

Таким чином, і реєструвати та використовувати їх потрібно в порядку, прийнятому для РРО. Такі апарати не є ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!