Юридична сила первинних документів при використанні універсального документа

Універсальний документ в M.E.Doc — це самостійний електронний документ із реквізитами, полем "Опис" та вкладеннями.
Якщо він підписаний КЕП, то всі вкладення також мають юридичну силу: коли ви підписуєте Універсальний документ, всі вкладення автоматично також підписуються електронним підписом (КЕП). Це означає, що вкладення мають таку само юридичну силу, як і сам Універсальний документ.
Заповнення номеру, суми, дати Універсального документа даними з вкладень — рекомендовано для прозорості, але не є суворою вимогою.

Надалі наведемо деякі цитати з опису регламентів цієї програми, без активних посилань, але всі ці відомості можливо почерпнути з розділів знань на сайті програми.

Універсальний документ — це окремий електронний документ із власним номером, датою та, за потреби, сумою. Він містить прикріплені (вкладені) файли — договори, рахунки, ТТН тощо.

Після підписання такого документа ваш КЕП автоматично поширюється і на всі вкладені файли, що надає їм повну юридичну силу.

Отримувач (замовник або контрагент) побачить цей документ у себе як звичайну вхідну кореспонденцію, при цьому сам файл збережеться в реєстрі електронних документів. Контрагент матиме можливість ознайомитися з реквізитами документа, а також переглянути всі додані до нього вкладення.

Так само, як і інший електронний документ, універсальний документ можна або відхилити, або погодити, наклавши на нього відповідний комплект електронних підписів. І сам документ, і всі додані до нього файли зберігатимуться у базі даних програми M.E.Doc.

Крім того, за необхідності ви можете завантажити вкладення на свій комп’ютер разом із накладеними на них електронними підписами.

Реквізити — у полі «номер», «дата» та «сума» Універсального документа бажано вказати дані згідно з вкладенням (наприклад, номер рахунка, суму платежу тощо), щоб документ чітко ідентифікувався. Хоча відсутність цих полів не скасовує юридичної значущості підписаного документу.

Крім того, за допомогою універсального документу можуть бути надіслані документи, що стосу.ються різних операцій, із різними сумами, за різними номерами, різних видів. В такому випадку заповнення деяких реквізитів втрачає зміст. Універсальний документ у M.E.Doc можна порівняти з поштовою накладною на доставку посилки. Він фіксує факт передачі певного набору документів і виконує роль “обкладинки”, але не дублює зміст вкладених файлів. Юридичну силу мають саме окремі вкладення з накладеним на них КЕП, які можна завантажити й перевірити незалежно від “обкладинки”. Універсальний документ лише забезпечує зручний та зафіксований спосіб їх передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!