Оформлення відпустки директора та призначення виконувача обов'язків

За можливості виконання директором своїх функцій віддалено, у тому числі шляхом накладення свого електронного підпису та шляхом електронного документообігу, йому може бути встановлено дистанційний режим роботи (ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571). Такий режим необхідно узгодити з вищим органом управління - власником або загальними зборами, про що складається рішення або протокол, а на підставі нього видається відповідний наказ.

Якщо директор не може виконувати свої функції дистанційно, йому необхідно оформити відпустку (без збереження зарплати та/або оплачувану за рахунок невикористаних днів щорічних відпусток за їх наявності).

Директор під час відпустки не може виконувати свої посадові обов’язки на підприємстві. Якщо у період його відсутності є необхідність підписання документів, подання звітності, перерахування платежів тощо, треба призначити особу, яка буде ці обов’язки виконувати.
Про тимчасове виконання обов’язків директора видається наказ, у якому обов’язково вказується період виконання таких обов’язків та доплата за таку додаткову роботу.

Якщо ж виконання обов’язків директора є додатковою роботою, не передбаченою посадовою інструкцією, тоді доплата за таку роботу має бути обов’язково.

У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів.

Якщо також надається право підпису договорів, актів та інших "зовнішніх" документів, має бути оформлено довіреність в довільній формі з дотриманням вимог ст. 244–250 ЦКУ.

Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це не заборонено статутом.

Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності.

У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» - документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).

Раді допомогти, звертайтесь ще!