Документи для соціальної відпустки: вимоги та нюанси виховання дітей

Соцвідпустка на дітей надається одному з батьків. Хто саме буде використовувати таку відпустку батьки вирішують самостійно. Мінекономіки у листі від 01.07.2021 р. № 4712-06/34401-07 розясювало, що один з батьків має право на додаткову соціальну відпустку за умови, що інший з подружжя в поточному календарному році не скористався своїм правом на цю відпустку. Чинним законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред'явити одному з батьків для підтвердження того, що він не скористався правом на додаткову соціальну відпустку. Тому, на думку Мінекономіки, роботодавцю може бути надано будь-який належно оформлений та засвідчений в установленому порядку документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що іншому з батьків дитини не надавалася така соціальна відпустка. Тобто таким документом може бути довідка з місця роботи матері/батька, що вона/він такою відпусткою не користувалася, або інший документ, який це підтверджує. Якщо мати/батько не працює, то це може бути витяг з ПФУ про трудову діяльність. Але КЗпП та ЗАкону про відпустки не містять вимоги щодо надання підтверджуючих документів. Тому вважаю, що можна і в заяві про надання відпустки зазначити, що інший з батьків такою відпусткою не користувався (це за умови, що у ваших локальних документах не передбачено надання відповідних підтверджуючих документів)
Такі документи потрібні для соцвідпустки за підставою мати двох або більше дітей віком до 15 років. Проте можливо жінка претендує ще й на таку відпустку як одинока мати. На жать закон про відпустки не містить понятя одинока мати. У п. 9 постанови Пленуму Верховного Суду України від 06.11.92 № 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0009700-92#Text , одинокою матір’ю вважають:
— жінку, яка не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено у встановленому порядку за вказівкою матері;
— вдову;
— іншу жінку, яка виховує і утримує дитину сама. При чому на думку Мінекономіки (див. лист від 10.06.2022 № 4712-06/36178-09), до такої категорії жінок відносять розлучену жінку; жінку, яка виховує дитину без батька, у тому числі й жінку, яка народила дитину, не перебуваючи у шлюбі, і при цьому батько визнав дитину (якщо жінка народила дитину у так званому цивільному шлюбі (не зареєстрованому офіційно) і продовжує після цього вести спільне господарство з батьком дитини, разом проживає з ним і виховує дитину, права на одержання додаткової соціальної відпустки як одинока мати не має (листи Мінпраці від 14.04.2008 № 235/0/15-08/13); жінку, яка вийшла заміж, але її дитина новим чоловіком не усиновлена, оскільки батько у дитини є.
Документи, що підтверджують статус одинокої матері, залежать від статусу одинокої матері.
1)Жінка, яка не перебуває у шлюбі і у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено за вказівкою матері: копія свідоцтва про народження дитини; копія довідки органів РАЦСу про підстави внесення до Книги реєстрації народжень відомостей про батька дитини
2)Вдова: копія свідоцтва про народження дитини; копія свідоцтва про шлюб; копія свідоцтва про смерть чоловіка
3)Розлучена жінка: копія свідоцтва про народження дитини; копія свідоцтва про розірвання шлюбу; документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини
4)жінка, яка виховує дитину без батька, у тому числі і жінка, яка народила дитину, не перебуваючи у шлюбі, і при цьому батько визнав дитину: копія свідоцтва про народження дитини; документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини
5) жінка, яка вийшла заміж (у тому числі вдова), але її дитина новим чоловіком не усиновлена: копія свідоцтва про народження дитини; копія свідоцтва про укладання нового шлюбу; довідка органів РАЦСу про те, що дитина не усиновлена новим чоловіком; документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини.
У листі від 10.06.2022 № 4712-06/36178-09 Мінекономіки зазначав щодо документу, який підтверджує може надати розлучена жінка і який підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини наступне: це має бути будь-який офіційно складений, оформлений та засвідчений в установленому порядку документ. Це можуть бути рішення суду про позбавлення відповідача батьківських прав; ухвала суду або постанова слідчого про розшук відповідача у справі за позовом про стягнення аліментів; акт, складений соціально-побутовою комісією, створеною первинною профспілковою організацією чи будь-якою іншою комісією, утвореною на підприємстві, в установі, організації, або акт дослідження комітетом самоорганізації населення, в якому зі слів сусідів (за наявності їх підписів у акті) підтверджується факт відсутності участі батька у вихованні дитини; довідку зі школи (садочка) про те, що батько не бере участі у вихованні дитини (не спілкується з вчителями, не забирає дитину додому, не бере участі в батьківських зборах) тощо.
На мою особисту думку варто враховувати ці розяснення і при звільнені виплачувати компенсацію за невикористану соцвідпустку. Адже працівниця може звернутись до суду з питання не проведення своєчасного остаточного і повного рохзрахунку при звільненні.
У колективному договорі сторони мають право встановити порядок створення і роботи відповідної комісії на підприємстві та підтвердження статусу одинокої матері (батька) і надання пільг і гарантій працівникам відповідно до законодавства і колективного договору.Достовірність і достатність доказів для надання жінці додаткової соціальної відпустки як одинокій матері роботодавець визначає самостійно.

Крім того, згадані документи слід оновлювати щороку, оскільки сімейний статус жінки може змінитися Також підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за власні кошти можуть встановлювати додаткові порівняно із законодавством трудові й соціально-побутові пільги для працівників (ст. 9-1 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!