Податкова служба надавала такі роз'яснення https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/print-640734.html:

( https://tax.gov.ua/data/material/000/529/640735/InfoList8_2022.pdf )

ЧИ ЗОБОВ’ЯЗАНИЙ ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЕЦЬ, ЯКИЙ Є УЧАСНИКОМ БОЙОВИХ ДІЙ, РЕЄСТРУВАТИСЯ У РЕЄСТРІ, ЯКЩО НА ЙОГО РОЗРАХУНКОВИЙ РАХУНОК НАДХОДЯТЬ КОШТИ ЯК БЛАГОДІЙНІ ВНЕСКИ ДЛЯ ПРИДБАННЯ ДЛЯ СЕБЕ СПЕЦІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАХИСТУ АБО ТЕХНІЧНИХ ЗАСОБІВ СПОСТЕРЕЖЕННЯ?

Ні, не зобов’язаний.

Оскільки отримані кошти спрямовуються військовослужбовцем – учасником бойових дій на придбання для себе спеціальних засобів індивідуального захисту або технічних засобів спостереження, то обов’язку реєструватися у Реєстрі у такого військовослужбовця не виникає.

ЧИ ПОТРІБНО ФІЗИЧНІЙ ОСОБІ, У ТОМУ ЧИСЛІ, ТІЙ ЯКА Є ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦЕМ, РЕЄСТРУВАТИСЯ У РЕЄСТРІ, ЯКЩО НА ЇЇ РОЗРАХУНКОВИЙ РАХУНОК НАДХОДЯТЬ КОШТИ ЯК БЛАГОДІЙНІ ВНЕСКИ І НАПРАВЛЯЮТЬСЯ ІНШИМ ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦЯМ – УЧАСНИКАМ БОЙОВИХ ДІЙ ДЛЯ ПРИДБАННЯ НИМИ СПЕЦІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАХИСТУ?

Так, потрібно.

Якщо фізична особа, у тому числі, яка є військовослужбовцем, отримує кошти на свій розрахунковий рахунок для подальшого їх перерахування іншим військовослужбовцям – учасникам бойових дій для придбання спеціальних засобів індивідуального захисту з метою застосування положень підпункту «б» підпункту 165.1.54 пункту 165.1 статті 165 Кодексу доцільно зареєструватися у Реєстрі.

При цьому для включення до Реєстру благодійник - фізична особа подає до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, у паперовій або електронній формі (в тому числі з використанням Єдиного державного веб-порталу електронних послуг):

заяву із зазначенням реквізитів рахунків, відкритих у банках на ім'я такого волонтера, що призначені для здійснення благодійної діяльності та реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний податковий орган і мають відмітку у паспорті).

Включення до Реєстру здійснюється за заявницьким принципом протягом одного робочого дня.

Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, що здійснюються шляхом проведення операції Об'єднаних сил (ООС) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30 жовтня 2014 року № 1089 (далі – Порядок).

ЧИ ОПОДАТКОВУЮТЬСЯ КОШТИ, ЯКІ НАДХОДЯТЬ НА РОЗРАХУНКОВИЙ РАХУНОК ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ ЯК БЛАГОДІЙНІ ВНЕСКИ, ЯКЩО ТАКА ОСОБА НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНА У РЕЄСТРІ?

Так, оподатковується.

При цьому оподаткування отриманих коштів здійснюється у відповідності із нормами розділу IV «Податок на доходи фізичних осіб» Кодексу.

ЧИ ПОВИНЕН ПОДАВАТИ БУДЬ-ЯКУ ЗВІТНІСТЬ:

- УЧАСНИК БОЙОВИХ ДІЙ – ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЕЦЬ У РАЗІ ОТРИМАННЯ БЛАГОДІЙНОЇ ДОПОМОГИ ВІД БЛАГОДІЙНИКА – ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ, ВНЕСЕНОГО ДО РЕЄСТРУ;

- ФІЗИЧНА ОСОБА – БЛАГОДІЙНИХ, ЯКА ЗАРЕЄСТРОВАНА У РЕЄСТРІ ТА ОТРИМУЄ БЛАГОДІЙНІ ВНЕСКИ ВІД ФІЗИЧНИХ ОСІБ – РЕЗИДЕНТІВ/НЕРЕЗИДЕНТІВ?

Так, такі особи повинні звітувати.

Разом із тим: згідно 170.7.8. не включається до оподатковуваного доходу благодійна допомога, що надається згідно з підпунктом 165.1.54 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу:

а) у будь-якій сумі (вартості), що надається:

платникам податку, визначеним абзацом другим підпункту "а", підпунктом "б" та абзацами другим і п’ятим підпункту "в" підпункту 165.1.54 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу, - для закупівлі або у вигляді спеціальних засобів індивідуального захисту (касок, бронежилетів, виготовлених відповідно до військових стандартів), технічних засобів спостереження,..... - це як раз відноситься до першого питання з цієї підбірки.

Отже, які висновки ми робимо із цього:

Якби військовослужбовець був зареєстрований волонтером і збирав би кошти виключно на рахунок, відкритий для волонтерської діяльності, тоді ці кошти не оподатковуються, якщо використані за призначенням (згідно з пп. 165.1.54 ПКУ).

Надаватися благодійна допомога може волонтером:

— варіант 1 — безпосередньо особам, переліченим у пп. «а» та «в» пп. 165.1.54 ПКУ;

— варіант 2 — через Міноборони, ГУ Нацгвардії, СБУ, Службу зовнішньої розвідки, Адміністрацію Держприкордонслужби, МВС, Нацполіцію, Управління державної охорони України, Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, через органи управління інших утворених відповідно до законів України військових формувань, їх з’єднання, військові частини, підрозділи, установи або організації, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету.

Для цього потрібні були б:

реєстрація в Реєстрі (форма №1-РВ, Наказ №1089);
вказаний рахунок у заяві;
підтвердження цільового використання коштів — перерахування їх іншим бійцям підрозділу для закупівлі вказаних приладів, або документи про закупівлю, документ у вигляді акта приймання-передачі або іншого документа про передачу, підписаного з боку військової частини її керівником чи іншою уповноваженою особою, або передача безпосередньо військовослужбовцям свого підрозділу також із оформленням відповідних документів — у вигляді акта чи розписки.
Тоді він мав би подати декларацію про майновий стан та доходи та зазначив би ці доходи в неоподатковуваному рядку 11.3.

Зауважте: податкова визначила, що реєструватися волонтером він повинен у разі, якщо перераховує кошти іншим військовослужбовцям. У даному ж випадку — якщо він здійснює закупівлю від свого імені, вважаємо, можна застосувати пункт ПКУ — 170.7.8, тобто вважати цю допомогу як отриману ним особисто для вказаних цілей, тобто закупівлі для себе.

Якщо він не є зареєстрованим волонтером (тобто, та ситуація, яка наявна фактично):

У цьому разі такі кошти є благодійною допомогою, отриманою ним як військовослужбовцем УБД на цілі, визначені пунктом 170.7.8 ПКУ, і для підтвердження цього потрібні документи про закупівлю таких приладів, що підтверджують використання коштів. Однак, у пункті ПКУ розуміється, що такі прилади купуються для себе — це досить тонкий момент, оскільки в даному випадку це не так. Однак, як можна побачити, там є примітка — «у будь-якій сумі». Таким чином, хоч і існує певна невизначеність у цьому питанні, вважаємо, що все одно пункт 170.7.8 тут застосувати можна, оскільки кількість приладів на одну особу не визначена цим пунктом.

У цьому разі військовослужбовець також повинен подати декларацію про майновий стан і так само зазначити суму отриманих коштів у тому ж самому рядку 11.3 декларації.

Отже, оподаткування і в цьому випадку, вважаємо, не буде, якщо військовослужбовець буде придбавати такі прилади особисто (зі свого рахунку), але потрібно:

зберігати документи щодо придбання таких приладів;
скласти та зберігати документи про передачу таких приладів або військовій частині, або безпосередньо бійцям підрозділу.
При цьому благодійні внески, які не включаються до оподатковуваного доходу згідно з пп. 165.1.54 ПКУ, відображаються у розділі ІІІ декларації, рядок 11.3 — як доходи, звільнені від оподаткування.

Які документи необхідно збирати?

Список для волнтерськох діяльності

1. Банківські виписки – підтверджують надходження коштів та їх використання. Особливо важливо, щоб рахунок, зазначений у Реєстрі волонтерів, збігався з тим, куди надходили кошти - це було б у разі,якби він був зареєстрований волонтером. Але , і в іншому випадку, також необхдіно мати виписку з цього рахунку для підтвердження подальшого декларування.

2. Акти приймання-передачі майна або товарів – підтверджують факт передачі допомоги конкретним особам чи установам (військовим частинам, лікарням тощо).

3. Фіскальні чеки, квитанції, накладні, рахунки, інвойси – це основа для підтвердження витрат.

4. Розписки від отримувачів допомоги – у випадку, коли інші документи неможливо оформити.

5. Фото- та відеофіксація – допоміжний, але важливий засіб. Наприклад, фото приладів з військовими, де видно дату, підписаного акта, – це доказ, що майно реально було передано.(фото звісно без геолокаціїї та інших прикмет, які не можуть бути розкриті через військову таємницю)

6. Супровідна документація – інструкції, техпаспорти, сертифікати на придбані товари тощо.

7. Покази свідків – у випадку, якщо оформити офіційні документи не вдалося, але є свідки передачі допомоги, їхні письмові свідчення також мають значення.

Крім того, буде доцільним на наш погляд, зареєструватися волонтером , хоч кошти вже і зібрані, зараз - адже така операція робиться миттєво і не потребує великих зусиль. Заначити той рахунок, на який збиралися кошти. Форма 1-РВ є в кабінеті податкової, F1308303. Ключовим для вісутності оподаткування у разі запиту від податової буде придбання відповідних засобів, яке підтверджене документами

Раді допомогти, звертайтесь ще!