Обов'язковість договору купівлі матеріалів: думка ДПС і нюанси

Відповідно до ст. 205 та 207 Цивільного кодексу України, договір вважається укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов у будь-якій формі, якщо законом не передбачено обов’язкову письмову форму.
Закон прямо вимагає письмову форму лише для окремих випадків (наприклад, зовнішньоекономічні договори, відчуження нерухомості тощо). Для більшості внутрішніх поставок між юрособами такої вимоги немає .

Рахунок-фактура підтверджує домовленість про ціну та намір придбати товар, але сам по собі не є первинним документом (п. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»).
Підтвердженням факту здійснення господарської операції є видаткова накладна, акт приймання-передачі або товарно-транспортна накладна (якщо є перевезення).
Якщо є комплект документів: рахунок → оплата → видаткова накладна/акт → ТТН — цього достатньо, щоб підтвердити операцію і право на витрати та податковий кредит (за умови правильного оформлення).

Для підтвердження операції достатньо належним чином оформлених первинних документів (видаткової накладної, товарно-транспортної накладної, акта приймання-передачі тощо) з усіма реквізитами, передбаченими ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

Разом з тим, договір може відігравати важливу роль, оскільки:

у ньому можна визначити момент переходу права власності;
зафіксувати умови поставки та доставки;
передбачити спеціальні умови розрахунків (передоплата, відстрочка, часткові поставки);
узгодити штрафи та відповідальність сторін.
Ці умови можуть безпосередньо впливати і на бухгалтерський облік (дату визнання активу, момент списання запасів, дату нарахування зобов’язань), і на податковий облік (визначення дати першої події, дати податкового кредиту, моменту визнання доходу/витрат).

У простих і стандартних ситуаціях, коли всі істотні умови можна чітко встановити з первинних документів, податкова, як правило, не робить проблем через відсутність письмового договору.
Але при великих сумах, нестандартних умовах або спорах з контрагентом відсутність договору може бути використана як аргумент для визнання операції сумнівною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!