Необхідність актів звірки за поворотною позикою та терміни

Для правильного обліку операцій за договором ПФД і для виконання умов чинного законодавства в договорі мають бути визначені такі умови:

• сума договору – може бути визначена як разова сума або «гранична сума», яка буде надаватися за потреби з боку отримувача ПФД;
• безпроцентність ПФД;
• строк на який видається ПФД;
• умови повернення ПФД (в конкретний день, чи за вимогою позикодавця, дострокове повернення ПФД);
• строк дії договору та умови його продовження;
• інші вимоги.

Сума договору і строк повернення ПФД чинним законодавством не обмежується. Проте, в договорі обов`язково має бути вказаний строк, на який видається поворотна фінансова допомога.

Він може бути від 1 дня до декількох років. Проте, якщо сторони відразу напишуть в договорі, що ПФД видається, наприклад, на 5 років, то юридичній особі (отримувачу та надавачу) потрібно буде дисконтувати довгострокову заборгованість по такій ПФД, як це передбачено для довгострокової дебіторської заборгованості (п. 12 НПСБО 10) та довгострокової кредиторської заборгованості (п. 9 НПСБО 11).

Якщо сторона-боржник (хто отримав ПФД) прострочила повернення боргу, то це НЕ означає, що його треба списати чи взяти на доходи.

Така заборгованість може «висіти» протягом строку позовної давності (3 роки), який на сьогодні зупинений на час воєнного стану (п. 19 р. ХХІ ЦКУ). До цього строк позовної давності був зупинений на період дії карантину через COVID-19 (з 02.04.2020, п. 12 р. ХХІ ЦКУ).

Тобто, на сьогодні не можна списати заборгованість по ПФД (кредиторську чи дебіторську) з причиною «сплив строк позовної давності», якщо вона стала простроченою, наприклад, у 2021 році чи навіть у 2018 р. (адже 3 роки вже припадали на 2021 – де був карантин).

Особливо це стосується списання дебіторської заборгованості по ПФД, яку підприємство надало іншим особам – оскільки це ваші потенційні витрати і при перевірках податківці навряд чи визнають їх, коли строк позовної давності – зупинений.

Тобто, списати зараз можна заборгованість по ПФД, якщо контрагент ліквідований (є підтвердження даними ЄДР), визнаний банкрутом (є підтвердження – рішення господарського суду), інші ситуації, які дозволяють визнати борг безнадійним і ви маєте документальне цьому підтвердження.

Оскільки договір діє до закінчення 30-денного строку з моменту пред'явлення вимоги, то до настання цієї події термін повернення ще не почався. Отже, дохід, як безповоротна позика, не виникає.

Згідно з українським законодавством, для підтвердження заборгованості за договором позики, в якому не вказано термін повернення, акти звірки робити не обов'язково. Самого договору та виписки з банківського рахунку, що підтверджує факт передачі коштів, достатньо для підтвердження наявності заборгованості.

Хоча акти звірки не є обов'язковими для податкових цілей у вашому випадку, їх складання може бути хорошою практикою для ведення бізнесу. Ви можете робити акти звірки раз на рік, наприклад, перед складанням річної фінансової звітності. Це допоможе підтвердити суму заборгованості на кінець року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!