Відповідно до п. 9 П(С)БО 8, витрати на дослідження та розробку відносять до складу інших операційних витрат (рах. 94) у періоді їх понесення. Однак витрати на оренду приміщення, амортизацію обладнання, електроенергію та інші витрати, пов’язані з підготовкою і налагодженням процесу для нового виду продукції, не є дослідженнями чи розробкою у розумінні П(С)БО 8, якщо вони здійснюються для фактичного виробництва (навіть пробних партій), а не для отримання нових науково-технічних знань.

Такі витрати відносяться до витрат на освоєння нового виробництва (п. 4 Закону про бухоблік, рах. 39 «Витрати майбутніх періодів» за Інструкцією №291). Вони накопичуються на рах. 39 у період підготовки, а після початку серійного виробництва розподіляються на собівартість продукції (рах. 23, 91) згідно з обраною базою розподілу (рівномірно або за кошторисними ставками), закріпленою в обліковій політиці.

Перенесення витрат із рах. 39 на рах. 23 (виробництво) або 91 (загальновиробничі витрати) починається з дати запуску серійного виробництва продукції на замовлення, а не з моменту тестового режиму. При цьому у період тестового виробництва витрати залишаються на рах. 39.

Якщо у звітному місяці ви вже виконуєте замовлення, але паралельно триває тестове виробництво, то:

витрати, безпосередньо пов’язані з виконанням цього замовлення, потрібно відносити на собівартість продукції (Дт 23 з подальшим списанням на рах. 90 при реалізації);
витрати, що стосуються продовження тестового режиму та підготовчих робіт, залишаються на рах. 39 і розподілятимуться поступово після старту серійного виробництва.
Тобто в одному й тому ж місяці може бути подвійний облік:

частина витрат йде на 23 (виробництво під замовлення),
частина — на 39 (підготовка та освоєння).

Витрати починають переводитися на рах. 23 з моменту початку виконання виробничого замовлення, пов’язаного з отриманням доходу. Це може бути навіть у тому ж місяці, коли триває тестування — але тільки в частині витрат, які відносяться безпосередньо до виготовлення продукції для замовника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!