Алгоритм оприбуткування неоприбуткованих матеріальних цінностей в бюджетній установі

Загальний алгоритм оприбуткування:

оформлення інвентаризаційної комісії та проведення інвентаризації;
складання актів виявлення лишків (ф. № інв-1);
оцінка цінностей відповідно до ситуації;
підписання акту приймання-передачі (ф. № ОЗ-1, МШ-1, М-4, довільна форма тощо);
бухгалтерська довідка (ф. довільна);
наказ керівника про оприбуткування;
бухгалтерські проводки.

Окремі випадки прибуткування:

1. Є документи з вказаною ціною (наприклад, накладна, договір дарування тощо)
Документи:
акт приймання-передачі (ОЗ-1, МШ-1, М-4 або інший);
накладна/договір з ціною;
бухгалтерська довідка;
наказ про оприбуткування.
Оцінка: згідно з первинним документом.

Проводки:

Для основних засобів Дт 101, 104, 106 — Кт 5111 (внесений капітал)

Для МНМА / запасів Дт 1113 / 1511 / 221 — Кт 5111

2. Документ є, але в ньому вказано "ціна = 0" або "безоплатно", без суми

Документи:
акт приймання-передачі;
договір / накладна з приміткою "безоплатно";
бухгалтерська довідка про оцінку (визначається за ринковою вартістю або експертно);
наказ про оприбуткування.
Оцінка за ринковою вартістю на дату оприбуткування — відповідно до НП(С)БО 123 або 121 (оцінка експертною комісією, ціна аналогічних товарів).
Проводки так само, як у випадку з ціною — в залежності від виду активу

3) Є документ, але без вказівки ціни (немає ціни зовсім)

Документи:
акт приймання-передачі;
пояснення до документа;
акт внутрішньої оцінки вартості;
бухгалтерська довідка;
наказ керівника.
Оцінка також експертно/ринково: за аналогами, залишковою вартістю подібних активів, каталогами тощо. Проводки аналогічно

4) Документів взагалі немає (не можна підтвердити джерело надходження)
Це — найризикованіший випадок, тому важливо правильно його оформити.

Документи:
акт інвентаризації з виявленими лишками;
рішення комісії (акт оцінки);
бухгалтерська довідка;
наказ керівника про оприбуткування.
У такому разі слід вважати, що цінності надійшли як безоплатна передача від власника, тому облік через внесений капітал допустимий.

Оцінка за ринковою або експертною вартістю, обов’язково з посиланням на джерело оцінки (наприклад, середня ціна аналогів, внутрішня комісія, тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!