На нашу думку, якщо саме Ви (покупець) оплачували доставку товару Новою поштою, то ці послуги мають збільшити собівартість придбаного товару (піти на Дт 281) згідно норм НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

"9. Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є
собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику
(продавцю) за вирахуванням непрямих податків та знижок, наданих
постачальником (продавцем);

суми ввізного мита;

суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не
відшкодовуються підприємству;

транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю
запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні
роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця
їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків
транспортування запасів)...."

Те, що видаткова накладна виписана раніше, ніж відбулася відправка НП, не робить цю поставку "не дійсною".

Видаткова накладана могла бути сформована на складі постачальника 11.07.2025, а передана на відправку на НП 18.07.2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!