На мою думку, витрати провести можна. Бо витрати може підтвердити акт виконаних робіт на техогляд.

Коли продавець, у тому числі ФОП, сам приймає гроші і зобов’язаний проводити цей розрахунок через РРО/ПРРО, він має видати (надіслати) підзвітній особі саме фіскальний чек РРО/ПРРО. Виходячи з цього, будь-який інший документ продавця (квитанцію, товарний чек тощо) фіскали вважають не розрахунковим і не підтвердним. Тому такі відшкодовані за авансовим звітом з «неналежними» документами суми на фіскальних перевірках можуть розцінити як надміру витрачені підзвітною особою кошти із можливими податковими наслідками. Як мінімум: оподаткування згідно п. 170.9 ПКУ таких сум ПДФО з бази, розрахованої з використанням натурального коефіцієнта з п. 164.5 ПКУ! Для ставки ПДФО 18 % він складає 1,219512.

Якщо побоїтеся такі суми за авансовими звітами відшкодовувати, можете компенсувати їх працівнику іншим чином (неоподаткованою фіндопомогою тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!