Виправлення назв професій у штатному розписі та документах працівників

Так, потрібно

На нашу думку в вашому випадку відбувається зміна посади працівника та його посадових обов'язків.

Якщо мова йде про скасування однієї посади й запровадження нової посади, то необхідно оформити переведення працівника на нову посаду із зазначенням нового посадового окладу. Зауважте, що в цьому випадку слід повідомити працівника про переведення та отримати згоду чи відмову.

Аналогічна ситуація, якщо до існуючої посади додаємо похідне слово чи уточнюючі слова, тоді ми також фактично утворюємо нову посаду, а отже, доцільно застосувати процедуру переведення на іншу посаду.

Під переведенням на іншу роботу розуміють доручення працівникові роботи, яка не відповідає його зазначеній у трудовому договорі спеціальності, кваліфікації чи посаді. Тобто при такому переведенні змінюється трудова функція, обов’язки працівника.

Наприклад, інспектора з кадрів перевели на посаду начальника відділу кадрів. Обов’язки у такого працівника змінюються. Тому тут можна говорити про стандартне (класичне) переведення.

В будь-якому разі, не залежно від того хто є ініціатором такого переведення, завжди має бути згода працівника.

Якщо ініціатором є працівник, то він пише заяву про переведення (це і буде згодою), а роботодавець видає відповідний наказ.

Якщо ініціатором є роботодавець, то оформлення відбувається в декілька кроків:

Крок 1. Складається доповідна записка безпосереднього керівника працівника про його переведення на іншу посаду/роботу.

Крок 2. Отримуємо згоду працівника.

Крок 3. Видаємо наказ про переведення.

Увага! Про постійне переведення на іншу посаду/роботу слід внести відомості до розділу 4 Особової картки П-2, а також на вимогу працівника вносимо записи до трудової книжки, яка зберігається у такого працівника

Ще раз підкреслимо:

У разі переведення працівника на іншу посаду через приведення найменувань посад у відповідність до Класифікатора порядок дій такий:

• у штатному розписі має бути вакантна посада, якщо ж її немає – таку посаду треба ввести до штатного розпису;

• працівник, якого переводять на іншу посаду, має дати письмову згоду на таке переведення;

• роботодавець видає наказ про переведення на іншу посаду й ознайомлює працівника з посадовою інструкцією за новою посадою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!