Виплата зарплати мобілізованим працівникам: документи та розрахунки

Розглянемо Ваші питання:

1. На підставі підтверджених документів про мобілізацію робите наказ про увільнення працівника (зразок Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією ). За працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за контрактом, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, зберігаються місце роботи і посада. (ч. 3 ст. 119 КЗпП). До 19 липня 2022 року за мобілізованими на військову службу працівниками зберігався також середній заробіток, проте ця гарантія була скасована на підставі Закону України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин».

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu

2. Так, роботодавець може прийняти рішення про добровільне збереження заробітку за мобілізованим, адже це тільки розширить права мобілізованого, тобто жодного порушення трудового законодавства тут не буде. Проте це варто все ж назвати матеріальною допомогою, чим фактично і є така виплата.

Для цього необхідно видати наказ про матеріальну допомогу мобілізованому із зазначенням дати початку її нарахування та порядку розрахунку (в розмірі середнього заробітку, окладу, чи іншої суми).

Оскільки така допомога буде систематичною, вона прирівнюється до зарплати з метою оподаткування та відображення у звітності.

Зразок наказу Наказ про нарахування та виплату мобілізованому працівнику допомоги у розмірі посадового окладу Наказ про нарахування та виплату мобілізованому працівнику допомоги у розмірі середнього заробітку 

Якщо це середній заробіток, то розрахунок проводимо згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.

3. Згідно ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб з-поміж резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом (далі будемо всіх цих працівників називати мобілізованими), за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Отже, для виплати компенсації за відпустку повинно виконуватись дві умови, бажання працівника яке оформлене заявою та дотримання строків подання заяви. Працівник має подати роботодавцю заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, у якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Якщо працівник не подав заяву то Вам не потрібно виплачувати компенсацію.

Детальніше в нашій статті

https://kadroland.com/news/721-grosova-kompensaciya-mobilizovanim-pracivnikam-pretendenti-stroki-ta-dokumenti-dlya-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!