За загальним правилом витрати на поліпшення основних засобів (далі — ОЗ), зокрема на реконструкцію та модернізацію, з початку і до закінчення зазначених робіт та введення об’єктів в експлуатацію визнають незавершеними капінвестиціями. Для обліку цих витрат призначений субрахунок 1311.

Але передусім цей субрахунок використовує установа, яка приймає виконані роботи з реконструкції, тобто замовник (головний розпорядник коштів).

Тож у ситуації саме замовник повинен накопичувати у себе в обліку витрати, пов’язані з реконструкцією майна (від початку і до закінчення зазначених робіт).

Зазначені витрати установа має обліковувати за такими напрямами:

— проєктно-вишукувальні роботи;

— будівельні роботи;

— роботи з монтажу устаткування;

— придбання устаткування, що потребує монтажу;

— придбання устаткування, що не потребує монтажу, інструментів та інвентарю;

— інші капітальні роботи і витрати.

Отже, всі витрати, пов’язані з реконструкцією, від початку і до завершення робіт головний розпорядник коштів визнає незавершеними капінвестиціями та накопичує за дебетом субрахунку 1311.

Після закінчення усіх робіт, пов’язаних із реконструкцією, необхідно визначити їх загальну вартість. Підставою для визначення вартості виконаних підрядних робіт і проведення розрахунків із підрядником є Акт приймання виконаних підрядних робіт (форма № КБ-2в) та Довідка про вартість виконаних підрядних робіт (форма № КБ-3).

Після завершення та прийняття робіт із реконструкції замовник передає всі витрати установі — балансоутримувачу приміщення. Звісно ж, передачу витрат, пов’язаних з реконструкцією, необхідно оформити документально. Зокрема, підставою для передачі може бути Акт приймання-передачі робіт з реконструкції ОЗ, складений у довільній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!