Правильність обліку основних засобів та зберігання документів
Така схема цілком допустима, але треба розуміти нюанси:
Порядок руху документації передбачає, що об’єкт основних засобів спочатку оприбутковується на склад (рах. 15 або 152 — якщо потребує додаткових витрат на доведення до стану готовності; або відразу рах. 10, якщо готовий до використання).
Якщо немає необхідності в доопрацюванні чи монтажі, можна одразу після прибуття на склад передати до виробничого підрозділу і ввести в експлуатацію.
Комісія з введення в експлуатацію (визначена наказом керівника) оформлює Акт приймання-передачі (форма ОЗ-1), де фіксується дата початку амортизації.
Тобто дії — законні, якщо акт введення в експлуатацію оформлений і дата введення = дата фактичної передачі в підрозділ.
Єдине, що бажано розділити дві події:
Прибуття від постачальника (прибуткова накладна, складський облік).
Передача в підрозділ та введення в експлуатацію (Акт ОЗ-1).
Фактично вони можуть відбутися в один день, але в документах це дві різні операції.
Де має зберігатися оригінал видаткової накладної від постачальника
Видаткова накладна постачальника (або інший товаросупровідний документ) — первинний документ для обліку придбання.
Згідно з п. 6.2 Положення №88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), оригінали первинних документів зберігаються в бухгалтерії підприємства у складі бухгалтерських документів за відповідними рахунками обліку.
У випадку з основними засобами оригінал накладної постачальника зберігають у документальному пакеті, що підтверджує придбання ОЗ:
або у папці/справі з документами по рахунку 15/152 (до моменту введення);
або після введення — у справі по рахунку 10, разом з актом введення в експлуатацію.
На складі залишається копія накладної (або виписка з неї), яка підтверджує факт прийняття товару на зберігання, але не оригінал.
Тобто оригінал — в бухгалтерії, у тому ж пакеті, де акт введення в експлуатацію, кошториси, акти монтажу (якщо були).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення РК до ПН: зміни назви та ознаки імпорту
Коректне внесення даних у книгу обліку розрахункових операцій
Чи потрібно ТОВ до 8 осіб подавати звіт по інвалідності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Встановлення терміналу для ФОП: чи потрібен ПРРО для магазину
Заповнення звіту по квотах: норми та особливості подачі
Як правильно подати звіти для пенсії ФОП 3 групи
Чи потрібен ФОП ПРРО для підписки на сервіс
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіт по інвалідності після закриття ФОП: чи подавати
Переведення співробітника зі сумісництва на основне місце роботи
Ризики продажу товарів між ФОП та ТОВ на системах оподаткування
Оренда приміщення між ФОП та ТОВ: можливості і нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Понаднормові та нічні години для працівника з 5-денним тижнем
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік працівників з інвалідністю: повна чи часткова зайнятість
Відповідь АІ схвалено експертом
Включення витрат на імпорт у собівартість: необхідність декларування
Є відповідь АІ
Порядок нарахування відпустки при захворюванні під час відпустки
Є відповідь АІ
Документація для норм списання пального при позичці авто
Є відповідь АІ
Питання щодо звітності та виплат для новоствореного ТОВ
Відкрили ТОВ спрощена система, неплатник ПДВ. 1. Подати 20опп про місце діяльності? 2. Засновник буде Директором. Чи можемо не подавати повідомлення,щоб не сплачувати зп поки не буде діяльності? Якщо подали повідомлення і ведеться діяльність, не нижче…
Відображення звільнення та прийняття працівників у Д1
Оформлення переведення працівників між сумісництвом та основним місцем роботи
Заповнення уточнюючої декларації з податку на прибуток 2025 року
Для…


