Правильність обліку основних засобів та зберігання документів
Така схема цілком допустима, але треба розуміти нюанси:
Порядок руху документації передбачає, що об’єкт основних засобів спочатку оприбутковується на склад (рах. 15 або 152 — якщо потребує додаткових витрат на доведення до стану готовності; або відразу рах. 10, якщо готовий до використання).
Якщо немає необхідності в доопрацюванні чи монтажі, можна одразу після прибуття на склад передати до виробничого підрозділу і ввести в експлуатацію.
Комісія з введення в експлуатацію (визначена наказом керівника) оформлює Акт приймання-передачі (форма ОЗ-1), де фіксується дата початку амортизації.
Тобто дії — законні, якщо акт введення в експлуатацію оформлений і дата введення = дата фактичної передачі в підрозділ.
Єдине, що бажано розділити дві події:
Прибуття від постачальника (прибуткова накладна, складський облік).
Передача в підрозділ та введення в експлуатацію (Акт ОЗ-1).
Фактично вони можуть відбутися в один день, але в документах це дві різні операції.
Де має зберігатися оригінал видаткової накладної від постачальника
Видаткова накладна постачальника (або інший товаросупровідний документ) — первинний документ для обліку придбання.
Згідно з п. 6.2 Положення №88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), оригінали первинних документів зберігаються в бухгалтерії підприємства у складі бухгалтерських документів за відповідними рахунками обліку.
У випадку з основними засобами оригінал накладної постачальника зберігають у документальному пакеті, що підтверджує придбання ОЗ:
або у папці/справі з документами по рахунку 15/152 (до моменту введення);
або після введення — у справі по рахунку 10, разом з актом введення в експлуатацію.
На складі залишається копія накладної (або виписка з неї), яка підтверджує факт прийняття товару на зберігання, але не оригінал.
Тобто оригінал — в бухгалтерії, у тому ж пакеті, де акт введення в експлуатацію, кошториси, акти монтажу (якщо були).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.

