В бухобліку оплачені талони обліковують на субрахунку 203.

1. Відповідно до Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n200 на субрахунку 203 також слід обліковувати оплачені талони на нафтопродукти і газ. Тобто самі папірці талонів ніяк обліковувати не треба (адже вони лише підтверджують передоплату певної кількості пального). З метою обліку Вам треба відображати лише вартість пального, оплаченого по талонам.

Отже, оприбутковувати талони в обліку Ви можете так: Дт 203 Кт 631. Такий запис роблять на ту вартість пального, яку Ви оплатили.

Їх списання пального (а це відбувається після фактичного використання пального, оплаченого по талонам) в обліку показують так: Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 203. Витратний рахунок обирайте залежно від того, для яких цілей використовувалося пальне.

2. Загалом, як ми вже вказали, оприбутковувати пальне треба по талонам. Тобто оплатили певну кількість пального, на нього Вам видали талони, і їх зразу треба оприбуткувати. Чекати кінця місяця і отримання накладної за місяць в цьому разі не треба. Адже на момент отримання талонів Ви вже знаєте скільки Вами оплачено пального. Окрім того, як ми вже вказали, Інструкція № 291 передбачає, що на субрахунку 203 треба обліковувати, в т.ч. й оплачені талони.

А от списувати пальне раз на місяць цілком можна. Для цього варто складати акт на списання або інший аналогічний документ. І його дані мають узгоджуватися із витрачанням пального, зафіксованого в подорожніх листах, оформлених в довільній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!