На нашу думку, за визначенням ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155)6

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Отже, в первинному документі має бути вказана посада особи, яка його склала та підписує.

При цьому:

- якщо форма документа не є "строгою" (де посади передбачені самою формою, наприклад, касові ордери), то замість посади вказуєте "учасник, що представляє ТОВ"

- якщо форма документа є "строгою" (де посади передбачені самою формою, наприклад, касові ордери), то учасник, що представляє ТОВ - підписує документи і як "директор", і як "головний бухгалтер", і як "касир"

Раді допомогти, звертайтесь ще!